Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Stellenangebot

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung

Ihre Aufgaben

Reisekostenbearbeitung

Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung

Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z.B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)

Unterstützung bei Digitalisierungsthemen, wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und -ausgang

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.

Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber ihre Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben

Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement

Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Stufe C1 (Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen)

Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV-L

Unser Angebot

Einen nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung

Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring () zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller ().