Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur

Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers

Der Arbeitsort ist Erfurt.

Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Professionelles Management des Sekretariats und Bürobetriebs, aktive Unterstützung und Entlastung des Ministers und des Büroleiters, Koordinierung von Vorgängen und Prozessen

Abwicklung und Bearbeitung von Korrespondenz: Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, selbstständige Gestaltung von Schriftstücken und Schriftverkehr nach Diktat und Stichworten, Erstellung von E-Mails und Serienbriefen

Dokumentenverwaltung

Erledigung von Rechercheaufträgen

Überwachung der Wiedervorlagen

Reisekostenabrechnung

vertretungsweise terminliche Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Telefonkonferenzen und sonstigen Veranstaltungen

Was wir erwarten:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss

mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabengebieten

hohe und fehlerfreie Schreibgeschwindigkeit am PC (10-Finger-System)

sichere Anwendung von MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

vertiefte Kenntnisse zur Aktenablage, Strukturierung und Verfügung von Vorgängen in Dokumentenmanagementsystemen

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt und Zuverlässigkeit

hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten

Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeiten

verbindliches, sicheres, freundliches und dem Einsatzgebiet angemessenes Auftreten

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebieten

vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen

unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes

sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

· Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)

Angebote zur Gesundheitsförderung und

Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung der Ausbildungsanforderung ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen zu belegen.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L. (Das Jahresentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung zu Beginn zwischen 39.596 € bis 44.195 € brutto.)