Beschaffung/Einkäufe von Lebensmitteln und Küchengeräten

Sachbearbeiter (m/w/d) Kita- und Schulverpflegung im Amt für Bildung, Jugend und Sport

Allgemeines

In der Gemeinde Wandlitz ist die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Kita- und Schulverpflegung im Amt für Bildung, Jugend und Sport

in Teilzeit mit 25 bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen.

Darauf können Sie sich freuen:

leistungsgerechte Vergütung nach TVöD – VKA, Entgeltgruppe EG 6

planbare Arbeitszeiten und freie Wochenenden

30 Tage Tarifurlaub

24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage

familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr

leistungsorientierte Sonderzahlung

Umwandlung von Entgeltbestandteilen (Jahressonderzahlung) in max. 3 zusätzliche Urlaubstage

betriebliche Altersversorgung

betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter Benefits

Dienstfahrrad Leasing

individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team

abwechslungsreiche Tätigkeiten

Anforderungen

Das Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen:

Beschaffung/Einkäufe von Lebensmitteln und Küchengeräten

Angebote einholen (Küche, Geräte, etc.) und Angebotsauswertung

Prüfung auf Wirtschaftlichkeit (Qualität und Quantität)

Kontrolle der Bestellungen der Küchen (Lebensmittelbeschaffung)

Rechnungen kontieren und bearbeiten (Plausibilitätsprüfung)

Lieferantengespräche und -verhandlungen

Bestell-App (Software/Bestellsystem) der Mittagsversorgung verwalten

u.a. Prüfung der Konten der Eltern, Unterstützung, Umbuchen und Löschungen

Rechnungslegung von Essen, Nichtanmeldung der Kinder und bei Minusbeträgen

Koordinierung der Mittagsbestellungen/Stornierungen der Sammelbuchungen von 5 Kitas und 2 Schulen

Sonstige Aufgaben:

Abrechnung der Bildungsgutscheine mit dem Jobcenter und dem Landkreis Barnim

Zuarbeit bei der Haushaltsplanung, Planung der Ansätze in den Produktkonten

Organisation der Belieferung von Mittagessen in Kitas von freien Trägern

Betreuung der externen Mittagsversorger an den Grundschulen und Kindertagesstätten

Leistungen

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für

Büromanagement oder vergleichbare 3jährige kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung in der Steuerung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Schul- und/oder Verpflegungsbereich

Teamfähigkeit, Kollegialität

Kommunikationsfähigkeit

gute und sichere Umgangsformen

selbständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten

Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren Sie

sich ehrenamtlich, dann lassen Sie uns das gern wissen.

Unterlagen

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 07.06.2026 (Posteingang) in einem zusammenhängenden Pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse:

Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen.

Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:

Gemeinde Wandlitz,

Hauptamt z.H. Frau Gorn,

Postfach 1111, 16342 Wandlitz

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten des- halb keine Originalunterlagen verwenden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Kontakt

DIE GEMEINDE WANDLITZ

Prenzlauer Chaussee 157

16348 Wandlitz