Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personalregistratur

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personalregistratur

21.05.2026

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Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten.

Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW, JobBike BW).

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten die eingehende Post zu Personalvorgängen.

Sie legen Personalakten und Vorgänge an und pflegen diese.

Sie registrieren, ordnen und schließen Vorgänge ab.

Ihre Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich.

Idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer Registratur.

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Wichtige Hinweise

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Fragen?

Fachliche Fragen: Frau Di Bari ()

Jetzt bewerben:

Bewerben Sie sich unter der Kennziffer: 5909

Information zum Datenschutz : Die Bewerbungsunterlagen werden gemäß DS-GVO nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

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Beim Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat ist im Referat 11 – Organisation – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (w/m/d)

in der Personalregistratur

dauerhaft zu besetzen. Der Dienstort ist Stuttgart.

Die Einstellung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen unter Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Was Sie bei uns erwartet:

Das Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für die Bereiche Landwirtschaft, Verbraucherschutz und Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft.

Sie arbeiten in der Personalregistratur und sorgen dafür, dass alle Personalunterlagen (Personal- und Sachakten) vollständig, ordentlich und jederzeit auffindbar sind.

Dabei sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und arbeiten eng mit dem Personalreferat zusammen. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Personalvorgänge zuverlässig und reibungslos bearbeitet werden können.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Sie bearbeiten die eingehende Post zu Personalvorgängen.

Sie legen Personalakten und Vorgänge an und pflegen diese – sowohl in Papierform als auch schwerpunktmäßig in der E-Akte BW bzw. der E-P.Akte BW.

Sie registrieren, ordnen und schließen Vorgänge ab.

Sie sorgen für eine übersichtliche Ablage und Wiedervorlage.

Sie unterstützen bei der Archivierung und Aussonderung von Akten.

Eine Änderung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.

Als Voraussetzung bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management).

Idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer Registratur.

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Wünschenswert: Erfahrung mit elektronischer Aktenführung (zum Beispiel E-Akte BW und/oder E-P.Akte BW).

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Teamfähigkeit und Freude an einer strukturierten Tätigkeit.

Körperliche Belastbarkeit (z. B. Umgang mit Akten und Arbeiten an Regalen, auch auf Tritten und Leitern).

Unser Angebot: