Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 327 Zentrale Dienste der Abteilung 2 Zentralabteilung Kennziffer 32/26

Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 327 Zentrale Dienste der Abteilung 2 Zentralabteilung Kennziffer 32/26

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr

Arbeitsort

Mainz

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Arbeitszeit

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Im Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 327 „Zentrale Dienste“ der Abteilung 2 „Zentralabteilung“ die Stelle

einer Bürosachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.

Das Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr verantwortet ein breites Aufgabenspektrum und bietet entsprechend vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Ein Kernbereich ist die öffentliche Sicherheit und Ordnung mit Polizei, Verfassungsschutz, Brand- und Katastrophenschutz sowie Rettungsdienst. Darüber hinaus sind die Aufgabenschwerpunkte Integration sowie Verkehr und Mobilität verankert.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Fuhrparkmanagement

Beschaffung von Dienst-Kfz, einschließlich der Einholung erforderlicher Sondergenehmigungen für Cheffahrzeuge,

Verwaltung des Fuhrparks inklusive der Cheffahrzeuge sowie die Führung der Kostenblätter,

Einteilung der Fahrer des allgemeinen Fahrdienstes sowie Organisation der Vertretungsregelungen für Cheffahrer,

Zuteilung von Fahrzeugen an Selbstfahrer,

Bearbeitung von Schadensfällen im behördlichen Kraftfahrzeugbetrieb,

Abrechnung der Fahrzeiten der Fahrer im allgemeinen Fahrdienst sowie der Cheffahrer.

Facilitymanagement

Verwaltung und nutzerbezogene Abrechnung der E-Ladesäulen für Dienst- und Privat-PKW,

Organisation der Beschaffung von Satellitentelefonie im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern, für Integration und Verkehr,

Durchführung von Sonderaufträgen im Bereich Liegenschaftsunterhaltung sowie redaktionelle Aufbereitung von Informationen zum Bauunterhalt für das Intranet,

Verwaltung und Zuweisung von Parkplätzen für Dienst-Kfz und Besucher.

Wir setzen voraus:

Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen,

Grundkenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel und Outlook),

Fahrerlaubnis der Klasse B.

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

Erfahrungen und Kenntnisse in der Fuhrparkverwaltung oder im Facility-management,

Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie im Haushaltsrecht,

Erfahrungen und Kenntnisse der Fachanwendung eGov-Suite.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,

überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft,

ausgeprägte Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick,

selbständige, verantwortungsbewusste sowie serviceorientierte Arbeitsweise,

Zuverlässigkeit,

hohe Belastbarkeit sowie

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Das können Sie von uns erwarten:

ein umfassendes Onboarding,

einen sicheren Arbeitsplatz,

Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten,

ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima,

Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und ‑formen,

ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen,

ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot,

attraktive Innenstadtlage,

einen Zuschuss zum Job-Ticket bzw. die Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage sowie

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte mit entsprechendem Ausbildungsabschluss. Bewerbungen von Personen, die bis Mitte 2026 ihren Abschluss erlangen, sind ausdrücklich erwünscht.