Sachbearbeiter Arbeitsschutz/ Assistenz Personal (m/w/d)

Sachbearbeiter Arbeitsschutz/ Assistenz Personal (m/w/d)

Stellenausschreibung 12/2026 Stadt verwalten. MEHR mitgestalten.

Merseburg ist eine lebendige Dom- und Hochschulstadt mit rund 36.500

Einwohnerinnen und Einwohnern im Süden Sachsen-Anhalts.

Als moderne, bürgerorientierte Verwaltung gestalten wir aktiv die Zukunft unserer

Stadt. Bei uns erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben, echte

Gestaltungsspielräume und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem

wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Sie möchten etwas bewegen?

Dann kommen Sie in unser Team und gestalten Sie Merseburg mit.

Ihre Aufgaben

- Allgemeines Büromanagement, Terminplanung und -koordinierung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Einladungsmanagement, Korrespondenz

- Schriftgutverwaltung und Aktenführung, Kassation und Archivierung

- verfassen und strukturieren von Beratungs- und Gesprächsprotokollen

- Erstellung von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem

- Bearbeitung und Betreuung von Praktikanten inklusive Vertrags- und Zeugniserstellung

- Gestaltung und Weiterentwicklung des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes für die Dienststelle

- Behördliche Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften, Überwachung der Mängelbeseitigung

- Organisation und Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses

- Aufbau und Pflege des Schulungsportals sowie Durchführung und Steuerung von Onlineschulungen unter Nutzung des Tools

Anforderungsprofil

- abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, optional vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen sowie ausgeprägte Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation erforderlich und mind. 3-jährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

Weitere Voraussetzungen

- Gründliche und vielseitige Kenntnisse Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz sowie in den einschlägigen Rechtsnormen zum

- Grundlegende Kenntnisse im kommunalen Haushalt-, Rechnungs- und Kassenwesen sowie in Verwaltungsorganisation

- sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen

- ausgeprägte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis

Ihre Vorteile bei uns

- sichere Perspektive - unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Termin

- attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA (bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen)

- abwechslungsreiche Aufgaben und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelung, Mobiles Arbeiten

- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

- Entwicklung & Karriere - sehr gute Fort- und Weiterbildungsangebote

- gut abgesichert mit betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Gesundheits- und Präventionsangeboten

- nachhaltig unterwegs dank Fahrradleasing-Angebot

- Wertschätzung von Erfahrung – wir erkennen Ihre einschlägige Berufserfahrung im Rahmen des TVöD-VKA an

- Sichere Perspektive

- Attraktive Vergütung

- Jahressonderzahlung

- Flexible Arbeitswelt

- 30 Tage Urlaub

- Entwicklungschancen

- Betriebliche Altersvorsorge

- Gesundheits- und Präventionsangebote

- Fahrrad-Leasing

- Mobile Arbeit

Dienstort Merseburg

Beschäftigungsart unbefristet

Entgelt TVöD-VKA E 8

Wochenarbeitszeit

39 h / Woche (Vollzeit)

Bewerbungsfrist 12.06.2026

Besetzung zum nächstmöglichen Termin

Mit Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerberverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich, führt aber dann zum Ausschluss aus dem Bewerberverfahren.