Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

BGW/Julia-Marie Werner

Teamassistenz (m/w/d)

Beschäftigungsort: Dresden

Bewerbungsschluss: 03.06.2026

Vergütungsgruppe: 8 BG-AT

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Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten

Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten

Fachliche Auskünfte erteilen und beraten

Unfallanzeigen bearbeiten

Ein- und Ausgangspost bearbeiten

Telefonpräsenz sicherstellen

BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen

Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten

Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten

Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen

Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten

Protokolle erstellen

Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen

Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten

Dienstreisemanagement

Veranstaltungen unterstützen

Verwaltende Tätigkeiten durchführen

Dein Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf

Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office (z.B. Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation.

Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.

Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am Erfolg.

Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.

Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.

Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.

Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben.

Du bist bereit, dich weiterzubilden.

Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

Die BGW fördert Vielfalt.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Entgeltgruppe 8 BG-AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 45.370,78 € (Stufe 1) und 57.881,46 € (Stufe 7) p. a. (Vollzeit)

Bewerbungsgespräche werden am 22.06.2026 in unserer Bezirksstelle Dresden stattfinden.

Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach .

Bewirb dich am besten direkt online!