Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin

Berufserfahrung (Junior Level)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 20.05.2026

Publizierung bis: 05.06.2026

Unbefristet

Kennziffer: 06/2026

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats-, und Organisationsaufgaben z.B.

Koordinierung, Empfang und Betreuung von Besucher_innen

Erteilen allgemeiner und fachbezogener Auskünfte

Telefondienst

Terminplanung und –überwachung für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau

Koordinierung von Anfragen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik

Bereichsbezogene Informationsverarbeitung

Bereichsbezogene Personalverwaltung

Bereichsbezogene Fachaufgaben z.B. Verwaltung von Bürgschaften, Mitarbeit in der Brandschutzorganisation

Tätigkeiten zum Betrieb der KLR

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen' auf dem Berliner Karriereportal Stellenangebot Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de entnehmen.

BESETZBAR

ab sofort

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

05.06.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Dienstgebäude Spiegelturm: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

sowie

Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Wünschenswert und von Vorteil:

Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Finanzielle Anreize

Weiterbildung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Schuhmacher ◼ Zentrale Dienste der SE FM - FM ZD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2869

Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement - PM 8 ◼ +49 (0)30 9079-3411

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Häusler ◼ Amtsleitung der SE FM - FM L ◼ (030) 90279-2382

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)

Lebenslauf (tabellarisch)

Nachweis über geforderte Qualifikation

aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft

nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache