Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt

Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt

Stadt Freiburg im Breisgau

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis: 07.06.2026

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt als

Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement

im Internen Arbeitsmarkt

Das Team des Internen Arbeitsmarkts hat nicht nur 21 Teammitglieder, sondern auch ganz unterschiedliche Aufgaben rund ums Thema Personal. Als Schnittstelle im vierköpfigen „Team im Team“- Personalkostenmanagement, Organisationsmanagement und Stellenplan – sorgst Du mit hoher Eigenverantwortung für eine zuverlässige Datenbasis, beste Entscheidungsgrundlagen und Qualität in der, auch digitalen, Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

Du setzt personalwirtschaftliche Maßnahmen im Organisationsmanagement (OM) systemseitig um und sorgst dafür, dass diese für alle weiteren Prozessschritte transparent und nachvollziehbar abgebildet werden. Dadurch schaffst Du eine verlässliche Grundlage für Personalkostenhochrechnungen, Stellenplanung und organisatorische Steuerungsprozesse.

Du arbeitest zuverlässig an der Umsetzung organisatorischer Beschlüsse mit: Sorgfältige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung sowie Qualitätssicherung im Organisationsmanagement (OM) – mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.

Du entwickelst Standards weiter: Mitarbeit an Konzepten, Arbeitshilfen und Controlling-Instrumenten, die das Organisationsmanagement noch zukunftsfähiger machen.

Du bist eine zentrale Ansprechperson für den OM: Du befähigst Dienststellen bei Fragen und sorgst für einen sicheren Umgang mit den OM-Prozessen.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Bestenfalls hast Du bereits Kenntnisse im Umgang mit Fachverfahren wie KM-Personal und in personalwirtschaftlichen Vorgängen – aber alles kann man auch noch lernen.

Das bieten wir Dir

Eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Teilzeit (50% - 19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Eine sehr selbstständige Querschnittstätigkeit mit viel zeitlicher Freiheit: Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Ein 21-köpfiges Team, das sich auf Dich, Deine Ideen und Deine Verlässlichkeit freut.

Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.

Dein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Rathaus liegt mitten in der Freiburger Innenstadt.

Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.

Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.

JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.