Mitarbeitende (m/w/d) für die Digitalisierung

Aktuelle Stellenausschreibungen

Bei der Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Kreis Segeberg, rund 29.000 Einwohnerinnen und Einwohner, sind die nachfolgenden Stellen zu besetzen. Sollte Ihr Interesse geweckt sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Mitarbeitende (m/w/d) für die Digitalisierung

Die Besetzung ist jeweils unbefristet in Vollzeit bis zu Entgeltgruppe 10 TVÖD vorgesehen. Die Planstellen sind grundsätzlich teilbar. Zielsetzung ist die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Ziele zur Ausrichtung der Gemeinde Henstedt-Ulzburg zu einer modernen und serviceorientierten Dienstleistungsbehörde.

Das ist Henstedt-Ulzburg

Die rd. 29.000 Einwohnerinnen und Einwohner zählende Großgemeinde liegt mitten im Grünen und doch zentral aufgrund einer guten Infrastruktur und idealen Verkehrsanbindungen im unmittelbaren Randgebiet von Hamburg. Viele Vorteile sprechen für die Gemeinde Henstedt-Ulzburg als Wohn- und Arbeitsort:

umfangreiche Betreuungs- und Unterstützungsangebote für Kinder jeden Alters und Familien

alle Schularten inkl. Förderzentrum

zahlreiche Freizeit- und Kulturmöglichkeiten mit einem großen Netzwerk aus Vereinen und Verbänden

vielfältige Natur- und Erholungsangebote in der AktivRegion Alsterland

umfangreiche Einkaufsangebote

verkehrsgünstige Lage an der A 7 mit gutem ÖPNV-Angebot

Das sind Ihre Aufgaben:

Durchführung des Prozessmanagements, insbesondere die technische Mitwirkung an der Aufnahme und Analyse von Prozessen in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externem Dienstleister und Aufnahme und Analyse ausgewählter Teil-Prozesse

Administration und Einrichtung von Workflows für das Dokumentenmanagementsystem regisafe: Unterstützung bei der Fachverfahrensverantwortung für das eingesetzte DMS z.B. Benutzereinrichtung, Rechtevergabe, Anlegen und Modifizieren von Akten, Einführung neuer Module des DMS, Umsetzung von Schnittstellen zu den Fachverfahren, Erstellen von Anleitungen und Durchführen von Schulungen

Einrichtung und Pflege von Online-Diensten im ZuFiSH und Bürgerportal sowie ggf. Schnittstellen

Betreuung und technische Umsetzung Bestandaktendigitalisierung, z.B. Technische Mitwirkung beim Erstellen von Anforderungskatalogen und Ausarbeiten der technischen Umsetzung

Allgemeine administrative Aufgaben und Durchführen technischer Anpassungen bezüglich der Pflege der Homepage

Das bringen Sie mit:

vorzugsweise

ein Bachelor / abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Studiengängen Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Organisation oder vergleichbar

alternativ mit mehrjähriger Berufserfahrung:

eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachinformatiker/in oder vergleichbar oder

die absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (2. Angestelltenprüfung)

sowie

Berufserfahrung im Prozessmanagement und im Erstellen von Online-Diensten in ZuFiSH und OZG-Cloud

besonders ausgeprägte Fähigkeit, analytisch-konzeptionell und wirtschaftlich zu denken mit Verständnis für Geschäftsprozesse

Organisations- und Projektmanagementkompetenzen

Kenntnisse in IT-Architekturen und Systemintegration

Persönlich bringen Sie für die Mitarbeit im Aufgabenbereich der Digitalisierung gute Fachkompetenz mit verbunden mit Flexibilität, Verlässlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung. Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Organisationstalent. Sie arbeiten lösungsorientiert, pragmatisch und gleichzeitig mit einem guten Einfühlungsvermögen für Ihr Gegenüber.