Sachbearbeitung (m/w/d) - Bildungszentrum Ith

Sachbearbeitung (m/w/d) - Dienstort Bildungszentrum Ith

vom 22.12.2025 | Bewerbung bis: 11.01.2026

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BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist Als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für das Bildungszentrum Ith suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Erhebung und Planung des Bau-, Sanierungs- und Reparaturbedarfs auf Grundlage der betrieblichen Anforderungen in Abstimmung mit der Bildungszentrumsleitung.

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere öffentliche Ausschreibungen, Direktvergaben, Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Ausschreibungen von Vertragsaufträgen mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sowie sachliche und rechnerische Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Auszahlung.

Erhebung von Schäden auch unter Berücksichtigung des baulichen Arbeitsschutzes, Unfallschutzes sowie Brandschutzes und Beauftragung der Mängelbehebung bei der BImA.

Planung der notwendigen Wartungen, Prüfungen und Begehungen sowie Raumbedarfsplanung und Erstellung der Raumnutzungspläne.

Vorbereitung und Teilnahme an Baubesprechungen, Begehungen mit Externen und Fremdfirmen.

Was Sie mitbringen:

Sie haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt oder besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen Bauingenieurswesen, Baubetriebswirtschaft, Baumanagement sowie BWL oder einen vergleichbaren Abschluss.

Sie verfügen wünschenswerterweise über Kenntnisse und Erfahrungen in den für Ihre Arbeit einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere der Niedersächsischen Bauordnung (NBauO), der Vergabeverordnung (VgV) und der Bundeshaushaltsordnung (BHO).

Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit eigenständig zu organisieren, komplexe Vorgänge zu steuern sowie abzuschließen und neuartige Lösungen zu realisieren.

Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse (Office-Produkte, Mach, Semiro).

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.