Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d)
Gemeinde Magstadt Bürgermeisteramt
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Details
- Unternehmen
- Gemeinde Magstadt Bürgermeisteramt
- Standort
- Magstadt
- Bereich
- Verwaltung
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 1. Juli 2026
Geschätztes Gehalt (TVöD)
4.628 – 7.582 €
Entgeltgruppe E13-E15 · brutto/Monat
Schätzung basierend auf TVöD-VKA Entgelttabelle. Das tatsächliche Gehalt hängt von Eingruppierung und Erfahrungsstufe ab.
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Stellenbeschreibung
Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d)
Einleitung
Die Gemeinde Magstadt sucht ab 01.09.2026 eine
Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben
Terminmanagement für den Hauptamtsleiter
Erster Anlaufpunkt für interne und externe Kontakte im Zuständigkeitsbereich des Hauptamtes
Allgemeine Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Hauptamtsleitung (z.B. im Arbeitsschutz, bei Mitarbeiterevents, sonstige Einzelaufgaben auf Anweisung)
Organisation von Gemeindeveranstaltungen
Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
Vermietung gemeindlicher Hallen und Räume
Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren
Geschäftsstelle Gemeinderat (u.a. Fertigstellung Sitzungsniederschrift, Verwaltung Ortsrecht)
Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters (Telefonzentrale, Eingangspost, Mitteilungsblatt, Geschäftsstelle Gemeinderat)
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Profil
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit
eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten
gründliche Einarbeitung in einem motivierten und kollegialen Team
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
flexible Arbeitszeiten
sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 14.06.2026 bevorzugt per E-Mail an: oder an: das Bürgermeisteramt Magstadt, Personalamt, Marktplatz 1, 71106 Magstadt.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Hauptamtsleiter Herr Wagner (; E-Mail: ) wenden.
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