Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Gemeinde Erzhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden

19. Mai 2026

Ihr Verantwortungsbereich

Entgeltabrechnung & Administration:

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Vorgaben

Festsetzung von Entgeltbestandteilen inklusive Zusatzversorgung, Mutterschutz und Elternzeit

Pflege und Verwaltung der Personaldaten im Abrechnungssystem LOGA

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Krankenkassen, der Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie weiteren Ämtern und Behörden

Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Statistiken

Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen

Personalbetreuung:

Selbstständige Durchführung des Bewerbermanagements – von der Ausschreibung über Vorstellungsgespräche bis zur Einstellung

Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen

Bearbeitung von Personalvorgängen wie Einstellungen, Höhergruppierungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen

Organisation und Vergabe von Praktikumsplätzen

Mitwirkung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

Systembetreuung & Organisation:

Betreuung und Überwachung des Zeiterfassungssystems inkl. Mitarbeitereinrichtung und Planerstellung

Stellenplankontrolle und unterstützende Aufgaben im Bereich der Stellenbewirtschaftung

Vertretung der Fachbereichsleitung bei Abwesenheit

Unsere Erwartungen

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Personalkaufmann/-frau, Personalreferent/in oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Personalsachbearbeitung

Sehr gute Anwenderkenntnisse im Abrechnungssystem LOGA sowie in der Handhabung von Zeitwirtschaftssystemen

Sichere und anwendungsbereite Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

Eine klare, freundliche Kommunikation sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Was wir Ihnen bieten

Eine vielseitige, verantwortungsvolle und krisensichere Tätigkeit in einer unbefristeten Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)

Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD (VKA)

Sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientiere Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge)

Die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv und konstruktiv mitzugestalten

Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und umfassend einarbeitet

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2/5 der Wochenarbeitszeit

Moderne Verwaltungskultur mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und gemeinschaftsfördernden Aktivitäten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 05.06.2026 vorzugsweise per E-Mail an: .