Organisationstalent für Sachbearbeitung, Assistenz und Veranstaltungen (m/w/d)

Organisationstalent für Sachbearbeitung, Assistenz und Veranstaltungen (m/w/d)

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere administrativen Abläufe unterstützt, Sachbearbeitungsprozesse mitträgt und im Team für Verlässlichkeit im Tagesgeschäft sorgt.

Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Sachbearbeitung. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der Teamorganisation und unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.

Über die RKW Thüringen GmbH

Die RKW Thüringen GmbH begleitet kleine und mittlere Unternehmen in Thüringen in allen Phasen ihrer Entwicklung. Mit Erfahrung aus mehr als 25.000 Beratungen und einem Netzwerk geprüfter Expertinnen und Experten unterstützen wir den Thüringer Mittelstand bei Gründung, Unternehmensentwicklung, Digitalisierung, Innovation, Weiterbildung und nachhaltiger Transformation. Unser Leitmotiv: Menschen. Unternehmen. Zukunft!

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung und administrative Prozesse

Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge. Dazu gehören insbesondere die strukturierte Erfassung von Informationen, die Unterstützung bei Angebots- und Antragsprozessen sowie die Pflege und Dokumentation laufender Vorgänge.

Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Fristen im Blick bleiben und Prozesse zuverlässig weiterlaufen.

Teamorganisation und Assistenz

Sie unterstützen den reibungslosen Büro- und Arbeitsalltag und übernehmen organisatorische Aufgaben, die für ein funktionierendes Team wichtig sind.

Dazu gehören die Vorbereitung interner Termine, die Koordination administrativer Abläufe, das Dokumenten- und Informationsmanagement sowie die Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Veranstaltungsorganisation

Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung unserer Veranstaltungen, insbesondere beim RKW Lab.

Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um Planung, Abstimmung, Teilnehmermanagement, Location, Catering, Online-Erstellung, Abrechnung und Nachbereitung – jeweils im vorgegebenen Rahmen und mit wachsender Eigenständigkeit.

11.05.2026 RKW Thüringen GmbH Seite 2 von 3