Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei der Stadtbibliothek

Zum Hauptinhalt springen

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei der Stadtbibliothek

Publizierung bis: 12.06.2026

Standort des Arbeitsplatzes: Hauptstelle der Stadtbibliothek im Justus-Liebig-Haus, Obere Bachgasse 2

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r

Eintritt: sofort

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (32 Std./Wo.)

Bezahlung: EG 7 TVöD

(Brutto-)Gehalt: : 2.703,57 € bis 3.319,17 € (je nach Berufserfahrung)

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 12. Juni 2026, Kennziffer 2/120 (bitte angeben)

Die Stadtbibliothek Darmstadt besteht aus einer Hauptstelle, zwei Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der Personalangelegenheiten:

interne und externe Stellenausschreibungen

Organisation der Einstellungsverfahren und –gespräche

Anforderung und Vorbereitung von Beurteilungen/Zeugnissen

Führung der Personalnebenakten

Stellenplan und Stellenbewirtschaftung

Zeitmanagement und Zeitwirtschaft:

Bearbeitung, Meldung und Überwachung von Krankheit, Urlaub, Dienstbefreiung, Kuren und Dienstunfällen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, unter anderem:

Allgemeiner Schriftverkehr

Bearbeitung des Postein- und –ausgangs

Gefährdungsbeurteilungen der Stadtbibliothek

Betreuung der Auszubildenden

Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in

Stellvertretung: Verwaltungsleitung (Hauptsächlich Finanzwesen und Haustechnik) und Vorzimmer

Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

fundierte MS-Office-Kenntnisse

Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben

Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung

Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Roth, Leitung Stadtbibliothek, .

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wollen Sie unser tolles und engagiertes Team der Stadtbibliothek Darmstadt mit Ideen und Einsatzbereitschaft unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.