Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgrund innerbetrieblicher Umstrukturierungsmaßnahmen sucht die Verwaltungsgemeinschaft Boos zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

für das Personalamt

Die Stelle ist vorerst befristet bis 31. Oktober 2028.

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Aufgabenschwerpunkte:

Arbeitszeiterfassung

Korrektur und digitale Aufbereitung der einzelnen Arbeitsstundennachweisen zur Erfassung im Lohnprogramm

Eingaben in dem elektronischen Zeiterfassungssystem sowie Erstellung von Übersichts- sowie Anomalienlisten

Fehlzeitenerfassung

Überwachung von Fehl- bzw. Krankheitszeiten

Führung digitaler u. analoger Urlaubskarteien

Festsetzung des Erholungsurlaubs

Abruf u. Prüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Personalangelegenheiten

Ablage und Verteilung der Lohnunterlagen

Prüfung und Abrechnung von Fahrtenbüchern

Ferienüberhangsberechnung der Mittagsbetreuung und Offenen Ganztagsschule

Pflege des Datenschutzprogramms

Erstellen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

Überprüfung der Einhaltung der Minijobgrenzen

Allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich;

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bestandene Fachprüfung I wünschenswert

Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen

Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Unsere Benefits:

Angenehmes und familiäres Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung

Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)

Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie Corporate Benefits

Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung

Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage, Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Tauschtagen

Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10. Juni 2026 unter

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Plail (Geschäftsstellenleitung) unter der Tel. Nr. 08335 9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter der Tel. Nr. 08335 9829-36 zur Verfügung.

SO ERREICHEN SIE UNS

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Fuggerstraße 3

87737 Boos

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