Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet

Störung unserer Telefonanlage!

In dringenden Fällen erreichen Sie unsere Rufbereitschaft unter der Mobilnummer 0170 2819169.

Stellenangebote

Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt Oestrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf

Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des Büroalltags

Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen

Pflege von Daten und Dokumenten

Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern

Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung

Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen

Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung

Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang

Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Zusatzqualifikation „Geprüfte Assistenz/Sekretariat“ oder „Fachkraft für Büro- und Projektorganisation“

Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich

Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office-Anwendungen

Datenschutzkenntnisse erwünscht

Flexibilität und Belastbarkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikations- und Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert

Diskretion und Freundlichkeit

Wir bieten:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima

Leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD

Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Jahressonderzahlung

Jubiläumszuwendung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm

Fahrradleasing „Jobrad“ (auch zur privaten Nutzung)

Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis 26. Juni 2026 an:

Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail in PDF an: info@rheingauwasser․de

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung.