Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d)

Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d)

Unter Sachsenhausen 5 - 7, 50667 Köln

Vollzeit

Branche: Gemeinnützige Organisationen & NGOs (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Unter Sachsenhausen 5 - 7, 50667 Köln

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen

Für unser Team „Personal“ suchen wir zum 01.07.2026 ein engagiertes Teammitglied für die Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d), das sich für Personalthemen begeistert und diese aktiv mitgestaltet.

Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Fachbereichen und unserem Personalmanagement: Sie steuern eigenverantwortlich alle Recruiting-Prozesse und prägen durch eine positive Bewerbungserfahrung die Wahrnehmung der IHK als Arbeitgeberin. Mit einem guten Gespür für den Arbeitsmarkt begleiten Sie Kandidatinnen und Kandidaten vom Erstkontakt bis zum Einstieg bei uns, sind aktiv im Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden und entwickeln unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben

Steuerung aller Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsangebot, inkl. Organisation und Führen der Bewerbungsgespräche

Begleitung des On- und Offboardings – Begrüßung neuer Mitarbeitender, Erstellung von Startunterlagen sowie Durchführung von Feedbackgesprächen

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personal- und arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen

Koordination und Begleitung unserer Auszubildenden im gesamten Ausbildungsverlauf

Pflege und Administration des Personalinformationssystems (Personio)

Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse

Weiterentwicklung von Recruiting-Strategien und Mitarbeit in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung

Internetredaktion für den Personalbereich auf der Website und im Intranet

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement, Personaldienstleistung, Industrie) mit Fort- oder Weiterbildung im Personalbereich oder

abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Abschluss

2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Recruiting

Ausbildereignungsschein (AEVO) und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden

Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung mit HR-Software, idealerweise mit Personio

Das zeichnet Sie aus

Leidenschaft für Personalthemen sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen am Arbeitsmarkt

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten

Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, um in jeder Situation den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen

Ausgeprägter Teamgeist sowie souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen

Darauf können Sie sich freuen

Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Motiviertes Team: Teilhabe an einer der wichtigsten Institutionen der Region.

Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung

Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen zu unseren Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Website.

Klingt spannend?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Recruiting und Personalmanagement aktiv mit.