SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration (m/w/d)

SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration (m/w/d)

15907 Lübben

Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

15907 Lübben

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Homeoffice-Möglichkeit

Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung

Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg oder ein bezuschusstes Deutschlandticket

Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen

Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness 'EGYM Wellpass'

Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte

Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen

SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 03/2026

Dienststelle: Amt für Schulverwaltung

Arbeitsort: Lübben

Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Entgelt: EG 9c TVöD (VKA)

Bewerbungsfrist: 08.02.2026

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 09. Kalenderwoche statt!

Im Amt für Schulverwaltung mit den vier Sachgebieten (Schulverwaltung, Kreisvolkshochschule, Kreismusikschule und Internat/Flexibles Angebot/Fachdienste) sind zur Erfüllung der Aufgaben thematisch unterschiedliche Fachprogramme und -anwendungen im Einsatz, deren Anwendungsbetreuung sowohl den IT-Bereich als auch den der Verwaltung betreffen. Die Stelle wird erstmalig besetzt, sodass Strukturen zu schaffen und verschiedene Informationen und Konzepte zu konsolidieren sind. Folgende Fachanwendungen sind u. a. im Einsatz: Social Media-Accounts und Websites für die Kreismusikschule, Kreisvolkshochschule, KuferSQL Datenbank, iMikel-App für Lehrkräfte, MusikschülerInnen und Eltern, Fachanwendungen des Sachgebietes Schulverwaltung ABO-B (inkl. digitale Beantragung der Schülerbeförderung), DUVA, KAI.

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

In Ihrer neuen Funktion sind Sie für die Aufnahme und Abbildung vorhandener Arbeitsprozesse des Amtes mit der Nutzung von Qualitätsmanagement-Tools sowie die Entwicklung von Soll-Prozessen und Umsetzung von Prozessoptimierungen zuständig.

Sie arbeiten bei der konzeptionellen Entwicklung von Arbeits- und Verfahrensabläufen innerhalb des Amtes bzw. der einzelnen Sachgebiete mit und konzipieren die amtsinternen Dokumentenverwaltung.

Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Customizing, Nutzer- und Rechteverwaltung, Berichtswesen, Planung von Haushaltsmitteln, Steuerung von Beschaffungsverfahren, Vertragsverwaltung sowie die Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes und der IT-Sicherheitsvorgaben.