Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d)

Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d)

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 120 „Personalabteilung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d) in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d)

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung des Posteingangs, Telefon, Bearbeitung von Anfragen per E-Mail)

Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten (Abrechnung der Reisekosten bei Dienstreisen städtischer Mitarbeiter*innen)

Buchung von Bahntickets für städtische Mitarbeiter*innen

Materialbestellung für die Abteilung, Bezahlung von Rechnungen über das entsprechende Software-Programm (derzeit CIP)

Inventarisierung von neuen Gegenständen für die Personalabteilung

Bearbeitung aller Angelegenheiten in Bezug auf Jobrad- und Jobticket-Bestellungen

Bearbeitung aller Anfragen und Angelegenheiten bezüglich Praktikant*innen, insbesondere Bearbeitung eingehender Anfragen, Einteilung der Praktikant*innen, Erstellen von Bestätigungen

Vertretungsweise Mitarbeit beim Bewerbungsmanagement (insbesondere Bearbeitung der Bewerbungen in den Softwareanwendungen, Erteilen von Zwischenbescheiden, Zu- und Absagen, Beantwortung von Anfragen von Bewerber*innen)

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Zugelassen sind auch Bewerbungen von Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich „Büro“ oder „Management“ mit Berufserfahrung in der Organisation eines Büros oder von Veranstaltungen

Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprogramme

Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Serviceorientierung, Motivation, Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität

Wir bieten den Bewerber*innen:

Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team

Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld

Auf Wunsch ein Jobticket

Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 01.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Kontaktperson für Fachliches:

Herr Klaus Oechsler ( )

Kontaktperson für Personalrechtliches:

Frau Wiltrud Grünnagel ()

Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.