Sachbearbeitung ( m/w/d ) für den Bereich Veranstaltungsmanagement

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Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement

Online-Informationsveranstaltung: am 23.02.2026 um 12:00 Uhr,

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und operative Durchführung interner, abteilungsübergreifender Veranstaltungen des Bundesverwaltungsamtes (z.B. Führungskräftetagungen)

Organisation und Koordination der Beteiligung des Bundesverwaltungsamtes an externen Kongressen und Konferenzen einschließlich Vertragsabstimmungen, Standplanung sowie -besetzung

Erstellung und Steuerung von Arbeits- und Zeitplänen sowie Koordination aller beteiligten internen und externen Stellen und Dienstleistenden

Mitwirkung im Ressourcen- und Vertragsmanagement sowie Steuerung externer Dienstleistender

Mitarbeit in der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Meldungs- und Anfragemanagement sowie bei redaktionellen Abstimmungen im Team

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten, vorzugsweise wirtschafts-, verwaltungs- bzw. sozialwissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom)

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO

Sie verfügen über mind. einjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Koordination externer Dienstleistender

Sie verfügen über mind. einjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, d.h. in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungsformaten wie Kongressen, Messen, Tagungen, Symposien oder vergleichbaren Formaten

Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Berufserfahrung in der redaktionellen Bearbeitung von Publikationen

Projektmanagement: Sie haben bereits Erfahrungen in Projektarbeit (klassisch und agil) gesammelt.

IT-Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) sowie mit Grafik- und Design-Tools (vorzugsweise Canva, Adobe Creative Cloud) und Projektplanungs- bzw. Kollaborationstools.

Ausgeprägtes Organisationsgeschick: Sie arbeiten serviceorientiert, sehr gründlich sowie termingerecht und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen (z. B. in Peak-Zeiten vor Events) stets den sicheren Überblick.

Kommunikations- und Verhandlungsstärke: Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und treten internen und externen Stakeholdern gegenüber souverän auf.

Verwaltungskompetenz: Sie sind idealerweise bereits mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung vertraut.

Flexibilität: Hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft zu Dienstreisen im Bundesgebiet.

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt