Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle

Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle

13. Mai 202613. Mai 2026

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Polizeirevier 8 – Kärntner Straße folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle

in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

Terminüberwachung und Wiedervorlage

Bearbeitung des Postein-/-ausgangs sowie Aktenablage

Unterstützung in Personalsachen (Meldung Anwenderdatenblatt/Führen von Alarmierungs-/Telefonlisten)

Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Baustellenmeldungen und Akteneinsichtsgesuchen

Materialbestellung im Webshop

Erledigung anfallender Schreibarbeiten nach Stichwortangaben oder kurze Schreiben ohne Vorgabe bzw. nach Diktat oder Phonodiktat

Anlegen und Bearbeiten von Anzeigenvorgängen im Fallbearbeitungssystem sowie Schreiben von Vernehmungen

Erstellung und Fortführung von Excel Tabellen sowie Datenerfassung

Erledigung verschiedener Systemabfragen

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vorführungsbefehlen, Einzahlungen und Vermerken in diesem Zusammenhang

BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLIESSLICH MIT:

erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

BITTE BEACHTEN:

Die Dienststelle befindet sich in der Kärntner Straße 18, 70469 Stuttgart

VON VORTEIL:

gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache

schnelles Schreiben mit 10-Finger-System

rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

hohe Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Pünktlichkeit

Belastbarkeit

genaue, sorgsame und zügige Arbeitsweise

technisches Verständnis

eine gültige Fahrerlaubnis in Klasse B

WIR BIETEN IHNEN:

alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen

zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen

familienfreundliche Rahmenbedingungen

gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW

als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an

Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L .

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen. Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.