Museumspark Rostock GmbH Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit

Museumspark Rostock GmbH

Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit

Der IGA Park ist eine grüne Erlebnisoase im Nordwesten der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Als Veranstaltungsort mit Open-Air-Konzertwiese sowie dem auf einem Traditionsschiff beheimateten Schifffahrtsmuseum Rostock bietet er vielfältige Freizeit- und Kulturerlebnisse für die ganze Familie. Naturgenießer entdecken beeindruckende Pflanzen- und Tierwelten, die auch Kindern und Jugendlichen im Rahmen von Umweltbildungsangeboten des Parks nähergebracht werden.

Zum 15.06.2026 wird eine Assistenz der Geschäftsführung/ Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit befristet bis zum 31.12.2027 gesucht.

Die Aufgaben

- Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung

- Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen

- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

- Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Präsentationen

- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie vertraulicher Vorgänge

- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (u. a. Telefonservice, Post- und Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung sowie Material- und Büromittelmanagement)

- Sicherstellung der telefonischen und organisatorischen Erreichbarkeit des Büros innerhalb definierter Zeiten

- Administrative Unterstützung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse

- Vorbereitung und Umsetzung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

- Steuerung und Durchführung des Bewerbermanagements inkl. Vertragserstellung und -pflege

- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

Das Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikationen bzw. entsprechende Berufserfahrung

- Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Personalwesen von Vorteil

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise

- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion

- Führerschein der Klasse B und Englischkenntnisse sind wünschenswert

- Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und ggf. Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise als PDF per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung bis zum 15.05.2026 an