Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung/Inventurmanagement

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Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung/Inventurmanagement

11.05.2026 | Stellenangebote

unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a nach TVöD je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Das Amt Haushalt, Finanzcontrolling und Finanzbuchhaltung ist für die städtische Finanz- bzw. Bilanzbuchhaltung sowie die Erstellung des kommunalen Jahresabschlusses zuständig.

Tätigkeitsprofil:

Erstellung von Sach-, Zeit-, Personalplänen zur Durchführung von Inventuren für alle Organisationseinheiten, städtischen Fachämtern, sonstigen Verwaltungseinrichtungen und Schulen

Entwicklung, Erstellung und Vorbereitung und Auswertung von Inventurlisten

Unterstützung der Abteilungsleitung / Aufgabenwahrnehmungen nach Zuweisung im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses

Unterstützung und Vertretung der Anlagenbuchhaltung

Aufbereitung aller Daten aus durchgeführten Inventuren

Wertermittlung von Anlagegütern sowie Vorräten

Überprüfung der Fest- bzw. Gruppenwerte

Datenabgleich und Aktualisierung bestehender Anlagen und -werte

Schnittstellen-Administration im Finanzfachverfahren INFOMA Newsystem, Modul Anlagenbuchhaltung

Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich des Umlaufvermögens

Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

Unterstützung im Bereich des Forderungsmanagements und Mahnwesen

Prozessoptimierung / Koordination / Überwachung von Stundung und Niederschlagung

Monitoring offener Posten einschließlich damit verbundener Arbeitsabläufe

Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren in einem kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten* oder Verwaltungswirt*in

eine mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie damit verbundenes Fachwissen

ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Affinität zur sicheren Anwendung von EDV-Fachverfahren (MS-Office-Produkten, INFOMA Newsystem)

selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit

Darüber hinaus ist wünschenswert:

eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in

Wir bieten Ihnen:

Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe 9a TVöD gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.

Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tage-Woche vor.

Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung.

Die Aufgabenwahrnehmung ist teilweise auch durch Leistungserbringung im Homeoffice möglich.

Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Des Weiteren ist die Gewährung von Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität, unser höchstes Gebot!

Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter Blütenstadt Leichlingen abrufbar.