Startseite » Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung im Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst

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Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung im Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst

Verwaltung

Teilzeit

TVöD-VKA E 6 - E 6

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für das Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 19,5 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

Organisation und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Amtsleitung

Koordination des Terminmanagements inkl. Wiedervorlagen, Fristenkontrolle und Aufgabenverfolgung

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung

Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen und vertraulichen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen und Vorlagen

Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kontakte

Strukturierte Aktenführung und Pflege der analogen und digitalen Ablagesysteme

Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits- und Verwaltungsaufgaben

Unterstützung der Amtsleitung durch Recherchen, Sonderaufträge sowie Übernahme von Abrechnungsaufgaben (inkl. Kostenermittlung und -abrechnung)

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I

alternativ eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

bevorzugt mehrjährige Sekretariatserfahrung, gerne in der öffentlichen Verwaltung

fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation, sowie Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen

positives Auftreten und höfliche Umgangsformen

gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln sowie die Möglichkeit von Homeoffice

eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings

eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche

eine betriebliche Gesundheitsförderung

Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

die Möglichkeit des Fahrradleasings

attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie

eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage .

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Insgesamt steht eine volle Stelle zur Besetzung zur Verfügung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sichergestellt werden kann, dass insgesamt eine nahezu volle Besetzung ermöglicht wird.

Zur Bewerbung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem

Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.

Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen .