Mitarbeiter (m/w/d) Personal, Kz. 19/2026

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Firma: Klassik Stiftung Weimar

UNTERNEHMENS-ID: 9270359

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Museen, historische Sehenswürdigkeiten und Zoos

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Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Verwaltung, Abteilung Personal ist ab dem 1. August 2026 folgende Stelle unbefristet und in Vollzeit mit 40h/Woche (die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet bis max. 35h/Woche) zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Personal

E 6 TV-L, Kennziffer: 19/2026

Das sind Ihre Aufgaben:

Erstellen von Praktikums- und Arbeitsverträgen, personalbezogenem Schriftverkehr nach Mustern und Vorgaben sowie Vorbereiten der Beteiligungsverfahren mit den Interessenvertretungen in Abstimmung mit der Abteilungsleiterin

Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Pflege der E-Mail-Accounts und des Postein- und -ausgangs, Bestellen des Geschäftsbedarfs, Überwachen von Terminen und Wiedervorlagen, Anlegen und Führen der Personalakten

Koordinieren von Terminen für die Abteilungsleiterin

Klären und Bearbeiten einfacher personalrechtlicher Sachverhalte im Auftrag der Abteilungsleiterin

Formales Überprüfen der Zuarbeiten für einfache und qualifizierte Arbeits- und Zwischenzeugnisse aus den Stabsreferaten und Direktionen

Fristenkontrolle, z. B. Probezeiten, Wiedervorlagen

Erstellen regelmäßiger Auswertungen standardisierter Personalübersichten (Formularmanager)

Mitwirken bei Querschnittsaufgaben und Projekten

Bearbeiten von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen im Rahmen der Abwesenheitsvertretung

Vertretungsweises Erledigen von Aufgaben im Bereich der Haushaltsmittelbewirtschaftung, insbesondere Rechnungsprüfung und Zahlbarmachen im Finanzverwaltungssystem MACH

Perspektivisch:

Betreuen und Einrichten von Zugangs-/Zeitkarten für neue Mitarbeiter*innen

Bearbeiten von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (z. B. P&I Loga Doku3)

Einrichten und Pflegen standardisierter Workflows nach vorgegebenen Prozessen

Das erwarten wir:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Einschlägige, praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit einer Personalmanagementsoftware von Vorteil

Tiefergehende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, wünschenswert sind vor allem Kenntnisse im TV-L sowie im TzBfG

Erfahrungen in der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und deren Abrechnung erwünscht

Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und Landesreisekostenrecht sind von Vorteil

Routinierter Umgang mit dem Office-Paket und der Arbeit in einer Personalverwaltungssoftware

Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team

ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit