Abteilungsleiter/-in Gewerbeangelegenheiten (m/w/d)

Zum Hauptinhalt springen

Stellenbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat l, Amt für Ordnung und Sicherheit (Amt 32) Abteilung Gewerbeangelegenheiten, Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Abteilungsleiter/-in Gewerbeangelegenheiten (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Leitung, Lenkung und Koordinierung der Aufgabenerfüllung in der Abt. Gewerbeangelegenheiten, u.a.:

Gewerbeaufsicht

Marktaufsicht

Schornsteinfegeraufsicht

Glücksspielaufsicht

Erlaubniswesen

Gewerbeanzeigen / Auskunft

Schwarzarbeit

Überwachung der Prostitutionsausübung

Führung der Abteilung in Wahrnehmung und Abstimmung der Fach-, Personal- und Ressourcenverantwortung

1.1 Steuerung der Aufgabenerfüllung in der Abteilung

verantwortliche Umsetzung der Zielvorgaben de/r/s Amtsleiterin/s,

fachliches Controlling der Arbeit der Abteilung, insbesondere auch Wahrnehmung des internen Risiko- und Fehlermanagements sowie Beschwerdemanagements

Ableiten und Abstimmen der (Bürger-) Service-Ziele und Strategien zur Zielerreichung im Rahmen der Ressourcen, Entwicklung, Vorgabe und Strukturierung von Statistiken und statistische Auswertungen zur Aufgabenkritik

Analyse der internen Arbeitsprozesse sowie Umsetzung von Veränderungen nach den Grundsätzen moderner Prozessoptimierung und Beachtung von Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsaspekten

Vorgaben von Arbeitsrichtlinien für den Verantwortungsbereich z.B. zur Sicherstellung der Einhaltung der Regelungen des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und des Arbeitsschutzes

Ermittlung der produktrelevanten Haushaltsansätze und verantwortliche Umsetzung der HH-Durchführung innerhalb der Abteilung

Vertretung der Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten

Schriftgutverantwortung für den Zuständigkeitsbereich

1.2 Mitarbeiter-/-innenführung

Mitarbeiter/innenführung (Mitarbeiter-/-innengespräche, Regel- und Anlassbeurteilungen, Abschluss und Bewertung von Zielvereinbarungen, systematische Leistungsbewertung, Dienstaufsicht)

Verantwortliche Planung der Durchführung von vorgegebenen Kontrollen in den Bereichen (siehe 1.)

Qualitative und quantitative Kontrolle der erzielten Arbeitsergebnisse

Schulung und fachliche Anleitung der unterstellten Mitarbeiter/innen, Ermittlung des Fortbildungsbedarfes und Erstellung von Fortbildungskonzepten für die Abteilung

Vorbereitung und Fortschreibung der Personalentwicklungskonzeption der Abteilung unter Beachtung der Sicherstellung von Wissenstransfer in Ausführung des Personalentwicklungskonzeptes der Stadt Frankfurt (Oder)

2. Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Aufgabenbereich, u.a.

Erarbeitung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien usw.

Entwerfen von Satzungen, ordnungsbehördlichen Verordnungen, öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen

Erstellen von Prüfberichten und Stellungnahmen mit grundsätzlichem Charakter

Zusammenarbeit mit den örtlichen Gewerbetreibenden i. S. einer wirtschaftsfördernden Ausrichtung unter Einhaltung der gewerberechtlichen Regelungen

3. Bearbeitung schwieriger Einzelfälle

abschließende Entscheidung in Betriebsschließungs-, Gewerbeuntersagungs-, Erlaubniswiderrufsverfahren usw.