Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V (w/m/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort und unbefristet - unter Vorbehalt der vorläufigen Haushaltswirtschaft - mehrere

Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V

Kennzahl: 16/2026

Bewerbungsfrist: 26.05.2026

Entgeltgruppe: E8 TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden. Teilzeit ist möglich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau inkl. Protokollerstellung und Schreibarbeiten,

innere Dienste (Organisation, Beschaffung, Terminmanagement für die Leitungsebene) mit Schwerpunkt Personalwesen, Vergabe inkl. Submissionsbearbeitung bzw. Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung,

Aufgaben im Rahmen des Arbeits- und Brandschutzes, Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion (Brandschutzobfrau/-mann, Ersthelfer/in o. Sicherheitsbeauftragte/r),

Mitarbeit in Beteiligungsprozessen sowie

Ausübung der Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate.

Ihr Profil

Sie haben...

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder

erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Geschäftszimmertätigkeiten sind Voraussetzung.

Unabdingbar und sehr wichtig sind...

Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer,

selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (inkl. Termine, Organisation, Protokolle, Schreibarbeiten),

die Bereitschaft, der Korruption durch Transparenz und Offenheit bewusst zu begegnen,

Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS Office, insb. Word, Excel, Outlook) sowie

die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH) und verwaltungsspezifische Standards (GGO I und II) anzueignen und zu vertiefen.

Hinsichtlich der weiteren fachlichen sowie außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen, welches Sie unter 'weitere Informationen' einsehen können.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer SenStadt 16/2026):

Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (s. 'Weitere Informationen')

Lebenslauf mit Bezug zum Arbeitsgebiet

Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen

aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse der bisherigen Arbeitgebenden

Nachweise zu aussagekräftigen Qualifikationen, Fort- und Weiterbildungen

für Bewerbende des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht inkl. Post- und E-Mail-Adresse der personalaktenführenden Stelle

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache (bzw. mit deutscher Übersetzung) und vollständig einzureichen.

Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte / diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.