Sachbearbeitung - Digitalisierung/ Grundsatz (EG 11 TVöD)

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Firma: Rathaus Bremen

UNTERNEHMENS-ID: 72895325

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Regierungsverwaltung

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Landkreis Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Bauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung - Digitalisierung/ Grundsatz

(EG 11 TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Bereich

Das Bauamt beschäftigt ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Rotenburg und Bremervörde und ist u.a. für folgende Aufgaben zuständig: untere Bauaufsichtsbehörde, höhere Verwaltungsbehörde für die Bauleitplanung, untere Denkmalschutzbehörde, untere Immissionsschutzbehörde sowie Wohnraumförderung. Neben den Teams Bauaufsicht besteht das Bauamt aus weiteren Fachabteilungen welche die vorgenannten Aufgaben wahrnehmen. Die von Ihnen wahrzunehmende Stelle der Grundsatzsachbearbeitung/Digitalisierung ist unmittelbar der Amtsleitung unterstellt.

Aufgabengebiet

Die Maßnahmen zur Digitalisierung im Bauamt werden von Ihnen geplant, strukturiert, organisiert und gesteuert. Da gerade verschiedene Leistungen des Amtes vor der Umsetzung in digitaler Form stehen, liegt hier zurzeit Ihr vorrangiger Aufgabenschwerpunkt. In diesem Zusammenhang wirken Sie als prozessverantwortliche Person auch an der Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen mit.

Laufende Gesetzgebungsverfahren und die aktuelle Rechtsprechung werden von Ihnen, auch im Hinblick auf die fachliche Rechtsfolgenabschätzung für das Bauamt, analysiert und aufbereitet.

Arbeitsablaufprozesse, Verfahrensanweisungen und praxisbezogene Arbeitshilfen aller Art werden von Ihnen regelmäßig erstellt und gepflegt.

Sie sind zuständig für die Fachadministration von Softwarelösungen und unterstützen das Team im Umgang mit der Fachsoftware (das Bauamt arbeitet seit 2024 mit der Fachsoftware SEVA).

Voraussetzungen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen oder Architektur oder haben die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen.

Für die Aufgabenerfüllung bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung mit, wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Baurechts und Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsprozessen in einer Kommunalverwaltung.

Sie können abstrakt und vernetzt denken, lassen sich gern auf Neuerungen ein und wollen die Fortentwicklung des Amtes in die digitale Arbeitswelt voranbringen. Mit dem Kollegium sind Sie dabei gern im Austausch und binden diese in Ihre Überlegungen ein, um diese Themen anzugehen.

Für Ihre Aufgaben sind Sie alleinverantwortlich. Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und im Blick behalten und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.

Die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen. Bei übergreifenden Arbeitsaufträgen tauschen Sie sich aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.

Für die Kolleginnen und Kollegen sind Sie sowohl in der Digitalisierung, als auch in der Grundsatzsachbearbeitung Ansprechperson und es liegt Ihnen diese zu beraten und mit ihnen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren. In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen, Lösungen zu finden, diese ggf. durchzusetzen und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.