Referent/in (w/m/div) für Unterrichtsabsicherung am Staatlichen Schulamt Westthüringen mit Sitz in Gotha Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur 2

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Westthüringen mit Sitz in Gotha zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als

Referent/Referentin (w/m/div) für Unterrichtsabsicherung

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst in der Hauptsache:

Planung, Konzeption, Administration und Überwachung von personalregulierenden und unterrichtsorganisatorischen Maßnahmen zur Verhinderung von Unterrichtsausfall gemäß Monitoring

Steuerung der komplexen Erfassung des Personalbedarfs sowie schulartübergreifende Koordination und Einbindung in die Einstellungsverfahren der Lehrkräfte

Entwicklung geeigneter Personalmaßnahmen bei schulartspezifischem Personalmangel, welche die Möglichkeiten der Schulen zur Planung auf Grundlage der globalen Zuweisung von Lehrerwochenstunden einschränken und die Bedarfe innerhalb der Schulart mit Blick auf den Bildungsauftrag angemessen ausgleichen

Maßnahmenplanung für den fachspezifischen Personalbedarf, auch schulartübergreifend und im Gemeinsamen Unterricht an allgemeinbildenden Schulen

Planung der Unterrichtsabsicherung an besonderen Lernorten (inkl. Personalgewinnung), Anordnung der erforderlichen Maßnahmen sowie Überwachung der Umsetzung insbesondere

a) Bedarfserhebung, Planung und Anordnung der Zuweisungen zum Geschäftsort im Rahmen von Klinikunterricht

b) Bedarfserhebung, Planung und Anordnung der Zuweisungen zum Geschäftsort im Rahmen des Unterrichts in der Thüringer Jugendarrestanstalt und in Thüringer Jugendstrafanstalt

c) Veranlassung von Maßnahmen im Rahmen von Hausunterricht

Institutionenübergreifende Koordinierung zum Religionsunterricht und Zusammenarbeit mit den Vertretern der Evangelischen Landeskirche Mitteldeutschland, des Bistums Erfurt und des Bistums Fulda

Statistische Erhebungen für Ministerien und Landtag

Beantwortung von „Kleinen Anfragen“, Beschwerden und Abfragen verschiedener Institutionen betreffend die Unterrichtsabsicherung und damit zusammenhängender Themen

Bearbeitung von Beschwerden von Schulen und Eltern im Zusammenhang mit der Unterrichtsabsicherung und in Abstimmung mit den zuständigen Schulartreferenten

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

Befähigung für eine Laufbahn des Dienstes in der Bildung

Darüber hinaus werden erwartet:

umfangreiche Kenntnisse des Thüringer Schulwesens und der gesetzlichen Grundlagen

Bereitschaft zur Mitwirkung an der Weiterentwicklung der professionellen Kultur innerhalb einer Landesbehörde mit einem hohen Maß an selbstreflexiven Fähigkeiten zur Qualitätssicherung

Schulamtsinterne Zusammenarbeit mit den Schulartreferenten, der Personalabteilung und dem Bewerbermanagement

Mitwirkung mit hoher IT-Affinität bei Optimierung der Prozesse im Rahmen des Bürokratieabbaus

Interesse an hochkomplexen, elektronisch gestützten Prüfvorgängen

sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Excel, Word, Outlook, VIS)

Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick, Fähigkeit zur zielgerichteten Gesprächsführung

Kooperationsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit

hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein

Engagement und Flexibilität über die übliche Arbeitszeit hinaus und die Bereitschaft zu Dienstreisen

inhaltliche und organisatorische Fähigkeiten zur selbständigen konzeptionellen Tätigkeitsgestaltung einschließlich einer umfangreichen Nutzung elektronischer Datenverarbeitung und moderner Informations- und Kommunikationstechnik

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Landesbedienstete, die als Beamte auf Lebenszeit oder als Tarifbeschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen. Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 14 Thüringer Besoldungsordnung (ThürBesO) bzw. tarifrechtlich mit Entgeltgruppe 13 TV-L bewertet.