Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom / Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom / Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 13.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)

Referenznummer kopieren: 20260589_0002

Stelleninformationen

Arbeitsbeginn sobald möglich

Dienstort WSA Neckar 70191 Stuttgart

Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Bewerbungsfrist 13.05.2026

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:

Organisation

Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.

Führen von Organisationsübersichten des WSA Neckar und des WNA Heidelberg

Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Stellenverwaltung und Dienstpostenbewirtschaftung z.B. Anfordern von Planstellen/Stellen, sicherstellen der Finanzierung innerhalb des Amtsbereichs.

Einrichten, Ändern und Aufheben von Stellen einschließlich Stellenbemessung, -bewertung und -beschreibung

Pflege und Aktualisierung der Dienstpostenverwaltung (PVS) sowie Erstellung und Fortschreibung von Tätigkeitsdarstellungen

Prüfung der Notwendigkeit von Nach- und Wiederbesetzungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Außenstellen und der Personalabteilung

Mitwirkung bei der Haushaltsplanung (Planstellenübersicht, Personalkostenentwicklung, Nachweislisten)

Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von neuen Bordlisten für die Wasserfahrzeuge

Begleitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen

Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für Leitung, Gremien und die vorgesetzte Dienststelle

Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Außenstellen, Personalvertretungen und weiteren Beteiligten wie der vorgesetzten Dienststelle

Planen und Durchführen von Geschäftsprüfungen

Prüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben-/Geschäftsverteilungsplans (AGP/GVP)

Erarbeiten von Organisationsverfügungen

Fachliche Vertretung der Fachgebietsleitung Organisation

Innerer Dienst

Immobilienmanagement (z.B. Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung im Eskalationsfall)

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc.

Erteilen von allgemeinen Auskünften

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder

Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oder

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)

Das zeichnet Sie aus:

Fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltsrecht, insbesondere in der Stellenbewirtschaftung und -bewertung

Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen und Verwaltungsprozessen

Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen