Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate"

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 'Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate'

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Zentralstelle der Forstverwaltung

Arbeitsort

Neustadt an der Weinstraße

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Arbeitszeit

19,5 Stunden/Woche

Stellenbeschreibung

Wald. Werte. Willkommen.

Rheinland-Pfalz ist das waldreichste Bundesland in Deutschland. Landesforsten Rheinland-Pfalz obliegt die hoheitliche Aufsicht über die Wälder. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 213.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 628.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung.

Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald).

Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein wichtiger Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir qualifiziertes und motiviertes Personal und suchen deshalb SIE!

Die Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a.d.W. ist eine Landesbehörde im südlichen Rheinland-Pfalz. Sie nimmt landesweit Aufgaben der oberen Forst- und Jagdbehörde wahr, koordiniert die Forstämter im Bereich der Dienstleistungen und leitet die Bewirtschaftung des Staatswaldes.

In der Zentralstelle der Forstverwaltung, im Referat 2.1 'Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate' der Abteilung 2 'Produktion und Vertrieb' ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50% unbefristet zu besetzen.

Anforderungen

Wir erwarten:

eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst (z.B. Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau oder –kaufmann, Bankkauffrau oder -kaufmann) oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Notarfachangestellten oder zu einem anderen kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Erfahrung im öffentlichen Dienst, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung

Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsvermögen und Einsatzbereitschaft

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung und Überwachung von Bürgschaften inkl. Be- und Entlastung sowie Korrespondenz mit Kunden, Kundenbetreuungen und Forstämtern

Unterstützung der Kundenbetreuung bei Reklamationen, Zahlungsabwicklung, Datenpflege in WinforstPro sowie bei unverkauften Waldlagerbeständen

Prüfung, Abstimmung, Vorlage, digitale Ablage und Versand von Holzkaufverträgen

Bearbeitung des digitalen Posteingangs, Organisation der Wiedervorlage sowie elektronische und papierbezogene Archivierung (u. a. eGovSuite)

Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr

Unterstützung bei der Haushaltsmittelbewirtschaftung, Kontierung von Rechnungen sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln der Referate 2.1, 2.2 und 2.3