Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz (EG 10 TVöD)

Die Region Rostock ist DER Wachstumsraum im Nordosten. Regionale Vielfalt ist unsere Stärke - von der Ostsee zur Seenplatte, von der dynamischen Großstadt hin zu beschaulichen Gutsdörfern in den Weiten Mecklenburgs.

Für die Geschäftsstelle des Planungsverbandes Region Rostock suchen wir zum 1. September 2026 eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt, Verwaltung, Geschäftsstellenassistenz

(EG 10 TVöD)

Ihre Aufgaben – vielseitig, abwechslunsgreich, verantwortungsvoll

- Verwaltung des Haushaltes für den Planungsverband unter den Anforderungen der doppischen Haushaltsführung

- Erstellung der Haushaltsplanung in enger Absprache mit der Geschäftsstellenleitung und -koordination

- Erstellung des Jahresabschlusses

- Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushaltes mit den Programmen H+H pro Doppik und Excel (ggf. perspektivischer Übergang auf andere Programme)

- Verwaltung und Unterstützung von Auftragsvergaben

- Verwaltung des Haushaltes von Drittmittelprojekten des PVRR, i.d.R. Fördervorhaben:

- Budgetkontrolle, Erarbeitung von Unterlagen und Mittelanforderungen

- Vertragsgestaltung

- Erstellung von Verwendungsnachweisen und etwaige Berichtspflichten

- Prüfung der sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung geberspezifischer Verwendungsrichtlinien und geltender gesetzlicher Vorgaben

- Assistenz der Geschäftsstelle

- Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Planungsverbandes mit Sitzungsdienst und Protokollführung

- Personalverwaltung

- Unterstützung bei Verbandsaufgaben

- allgemeine Bürotätigkeiten und Vertretung des Vorzimmers

Ihr Profil – strukturiert und eigenständig

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer abgeschlossenen Ausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/r) oder ein (Fach)Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder ähnlich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder mindestens dreijähriger kaufmännischer Ausbildung auf dem Gebiet des Finanz-/Rechnungswesens

Foto 1 (links) und 3 (rechts): Rostock Marketing/ Dan Petermann

Foto 2 (Mitte): Stonel/Shutterstock.com

- Voraussetzung sind Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Haushaltsüberwachung , wünschenswert sind Erfahrungen aus der kommunalen Verwaltung (GemHVO-Doppik, Gem- KVO-Doppik, Kommunalverfassung M-V, Abgabenordnung, Umsatzsteuergesetz, Körperschaftssteuergesetz)

- Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht

- Sicherer Umgang mit standardisierter PC-Software und Office-Anwendungen, insbesondere Excel

- Wünschenswert wären Kenntnisse in der Software H&H proDoppik

- Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung

- Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wer wir sind – innovativ, maritim, naturnah

Der Planungsverband Region Rostock (PVRR) ist der Zusammenschluss der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, des Landkreises Rostock sowie der Kreis- und Barlachstadt Güstrow, Bad Doberan und der Bergringstadt Teterow. Hauptaufgabe des PVRR ist es, die räumliche Entwicklung der Region Rostock fachübergreifend zu koordinieren und mit Hilfe von Einzelprojekten voranzubringen. Der PVRR ist insbesondere aktiv in der Weiterentwicklung der Regiopolregion Rostock. In diesem Zusammenhang verwaltet der PVRR eigene Gelder, Fördergelder Dritter bzw. ist selbst Zuwendungsempfänger.

Unser Angebot – attraktiv und lukrativ

Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit

Entgelt aus der Entgeltgruppe 10 TVöD VKA. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung,