Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung

Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung

Hansestadt Lübeck

Teilzeit

Wir suchen für unseren Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankenvertretung (befristet bis zum 31.03.2027) eine:n

Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung (EG 5 TVöD)

Das Aufgabengebiet umfasst

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Ablage, Recherche, Erstellen von Vorlagen und Statistiken, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen usw.) sowie die Wahrnehmung der Funktion als Zeitwirtschaftsbeauftragte:r (elektronische Zeiterfassung mit dem Verfahren LOGAweb)

die Zuarbeit für das Gremium des Personalrats

die Betreuung des Publikumsverkehrs (telefonischer und persönlicher Kontakt mit Publikum (intern) und Dienstleistern (extern)

die Sitzungsbetreuung (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung sowie Protokollführung)

die Veranstaltungsbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Personalversammlungen, Arbeitsgruppen usw.)

die Weiterentwicklung und Pflege des Intranet-Auftritts

Erwartet werden

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Erhalt dieser Befähigung im Sommer 2026 bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung

alternativ: eine Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Bürobereich, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

Weiterhin erwartet werden:

idealerweise langjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich

möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word, Power Point)

eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit

Grundlegende Verwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen

eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit

eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen serviceorientiert zu kommunizieren

ein gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Es handelt sich bei der zu besetzende Planstelle um eine Vertrauensstellung, die absolute Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (bis zum 31.03.2027) mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Die Möglichkeit einer Verlängerung der Befristung wird zum gegebenen Zeitpunkt geprüft.