Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Heilbronn, THW-2026-116

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Stellenbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d)

am Standort Heilbronn

EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet

Kennnummer THW-2026-116

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)

Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis

Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen

Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen

Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege

Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Begehungen in den Ortsverbänden

Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen

Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5t, sofern Führerschein vorhanden)

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder

Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung

Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)

Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Diversity-Kompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit

Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.