Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung (Dauervorschusskasse) (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung (Dauervorschusskasse) (m/w/d)

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende

Arbeitsort

Trier

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Befristete Beschäftigung

Nein

Arbeitszeit

39 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen zu meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende (AfA) am Standort Trier ist dem Referat 25 „Fluchtaufnahme, Gewahrsamseinrichtung für Ausreisepflichtige“ der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion zugeordnet.

Zur Unterstützung unseres Teams bei der AfA Trier suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung (Dauervorschusskasse) (m/w/d)

EG 6 TV-L, Vollzeit, unbefristet

Verwaltung Dauervorschusskasse

Auszahlung der Grundleistungen (notwendiger persönlicher Bedarf) gem. § 3 Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) an die Asylbegehrenden zu den festgesetzten Schalterstunden

Auszahlung der Aufwandsentschädigungen für Arbeitsgelegenheiten in der AfA gemäß § 5 Abs. 2 AsylbLG an die Asylbegehrenden

Führen der Barkasse für kleinere Bargeschäfte der Aufnahmeeinrichtung

Tages- und Monatsabschlüsse, Kontoführung, sonstige Buchhaltung

Erteilung von Auskünften über die Gewährung von Geld- und Sachleistungen an andere Behörden

Vereinnahmung und Weiterverarbeitung von Sicherheitsleistungen (Einkommen und Vermögen) der Asylbegehrenden

Schlüsselverwaltung der AfA Schließanlage

Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit der Ausgabe, Verwaltung und Anpassung von Bezahlkarten für Bewohnerinnen und Bewohner der Einrichtung; dies sind u.a.:

Ausstellung und Ausgabe von Bezahlkarten

Datenanlage- und pflege in der vom Kartenanbieter zur Verfügung gestellten Software

Erfassung der Kartennummer im Asylverwaltungsprogramm

wöchentliche Kontrolle und Anpassung des zur Verfügung gestellten Geldbetrages bzw. Barmittelanteils

Beratung und Unterstützung der Karteninhaber bei Problemen in der Nutzung der Karten

Durchführung von Ad-Hoc-Zahlungen

Kündigung und Neuerfassung von Bezahlkarten

Ausstellung und Ausgabe von Ersatzkarten bei Verlust der Karte und anschließende Aktualisierung des Datensatzes

Bearbeitung von Rückfragen des Anbieters zu erfassten Datensätzen

Kartenverwaltung

Aktualisierung von Stammdaten

Verwaltung und Freigabe von Überweisungen und Lastschriften der Karteninhaber

Bildungsabschluss

DAS BRINGEN SIE MIT

Verwaltungslehrgang I, Laufbahnprüfung für den Zugang zum 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung und Finanzen, abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit einer 3-jährigen Regelausbildungsdauer im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Büro- bzw. Verwaltungstätigkeit

Anforderungen

Altersentsprechender, den Anforderungen gem. § 20 Abs. 9 IfSG genügender Masernschutz (muss bei Aufnahme der Beschäftigung vorliegen)

Deutschkenntnisse mindestens auf C2-Niveau

Darüber hinaus wäre wünschenswert bzw. von Vorteil:

Kenntnisse in der LHO, des Allgemeinen Verwaltungsrechts und des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG)

Grundlegende Kenntnisse der Abläufe des Asylverfahrens sowie der einschlägigen Vorschriften