Stelle im Schulsekretariat der Berufskollegs am Campus Ahaus

Einsatz für unsere Zukunft

Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken – für eine sichere Zukunft.

Wir bieten Ihnen (w/m/d) neue berufliche Perspektiven in Teilzeit im:

Schulsekretariat des Berufskollegs für Technik am Campus Ahaus

Ihre Aufgaben:

Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilen von Auskünften)

Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe digitaler Schulverwaltungsprogramme (z. B. ATLANTIS, schulbewerbung.de; SchILD-NRW)

Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z. B. Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung und -abwicklung; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen)

Vertretung in den benachbarten Berufskollegs in Ahaus

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf mit mehrjähriger Berufstätigkeit in einem (Schul-)Sekretariat

gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen

hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen

Bereitschaft zur Kooperation und Teamfähigkeit

Belastbarkeit in Stress-Situationen, gutes Zeitmanagement

Gewissenhaftigkeit und Engagement

fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen

Anwendungskenntnisse in Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich schnell einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

Sicherheit & Stabilität – ein krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Flexibilität im Alltag – Absprache der Arbeitszeiten im Team möglich

Karriere – vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

Verantwortung für unsere Gesellschaft – sinnstiftende Arbeit für rund 380.000 Bürgerinnen und Bürger

Gesundheitsmanagement – ergonomische und moderne Arbeitsplätze, Jobrad

Digitalisierung – papierloses Arbeiten in vielen Bereichen

Vergütung:

E 6 TVöD

Rahmenbedingungen:

Die Teilzeitstelle ist mit einem Umfang von 26 Wochenstunden zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Der Dienstort ist Ahaus.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10.05.2026 online an den Kreis Borken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht berücksichtigt werden können.

Für weitere Informationen stehen Ihnen

als Ansprechpersonen zur Verfügung:

Herr Göcke, Fachbereich Bildung, Schule, Kultur und Sport (02861 681-4223)

Frau Röder, Fachdienst Personal (02861 681-2140)

Weitere Informationen

zum Kreis Borken finden

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