Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsreferat

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsreferat

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsreferat

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24.02.2026 - Artikel

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Tel Aviv sucht

eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsreferat

(Teilzeittätigkeit, entspricht 19,5 Stunden / Woche)

zur möglichst zeitnahen Besetzung

Die Tätigkeit wird folgende Aufgaben umfassen:

Sozialversicherungsangelegenheiten der lokal beschäftigten Mitarbeiter

Mitwirkung bei der Berechnung der Sozialabgaben im Rahmen der monatlichen Besoldungsabschlüsse (Input, Prüfung und ggf. Aktualisierung von Versicherungsbeiträgen)

Administrative Unterstützung bei Neueinstellungen und Ausscheiden von Mitarbeitern

Schnittstelle Verwaltung – Versicherungsoperator – Versicherungen

Administrativer Schriftverkehr mit israelischen Ansprechpartnern in Sozialversicherungsfragen

Unterstützung in steuerrechtlichen Fragen (Vorbereitung und Überwachung jährliche Steuerformulare)

Administrative Unterstützung der Verwaltung in Gesundheitsfragen (Grippeimpfung, Erste-Hilfe-Kurse, etc.)

Sonstige Verwaltungs- und Büroaufgaben

Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Hebräisch, Deutschkenntnisse wünschenswert (oder ggf. Bereitschaft, einen Deutschkurs zu belegen)

Qualifizierung als „Certified Payroll Accountant“ (CPA, Chachavei Sachar)

Erfahrung im Verwaltungsbereich

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsvermögen

Zielorientiertes Arbeitsverhalten und Durchsetzungsfähigkeit, insbesondere bei Behördengängen

Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

PC-Kenntnisse (Excel erforderlich, Word, Outlook wünschenswert)

Beschäftigungsbedingungen:

Teilzeittätigkeit 50% (19,5 Arbeitsstunden pro Woche),

Gehalt nach Erfahrungsstufe (Einstiegsgehalt 7.350 NIS),

zuzüglich gesetzliche Sozialabgaben und Versicherungsbeiträge

Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (u.a. Dienstalterszulage, Fahrgeld, etc.)

5-Tage-Woche (montags bis freitags)

30 Urlaubstage im Jahr

Befristung auf ein Jahr, bei entsprechender Eignung und Bewährung ist eine Verlängerung möglich

Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach Ortsrecht. Bewerber/Bewerberinnen, die nicht israelische Staatsangehörige sind, müssen über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Israel sowie israelische ID (teudat zehut) verfügen (bitte Nachweis in Kopie beifügen). Die Bereitschaft zu einer Personenüberprüfung und medizinischen Untersuchung wird vorausgesetzt.

Aussagekräftige Bewerbungen in deutscher oder englischer Sprache richten Sie bitte

bis 31.05.2026 ausschließlich per E-Mail an:

Deutsche Botschaft

z.Hd. Frau Stephanie Dietl

E-Mail:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei (Scan, PDF, nicht größer als 5MB):

Lebenslauf, vorzugsweise mit Foto

Motivationsschreiben

Kopie Ihres Reisepasses und Ihrer ID (teudat zehut)

CPA-Zertifikat

ggf. Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Nachweise über bisherige Tätigkeiten

ggfs. Nachweis der gültigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Bitte schildern Sie in Ihrem Motivationsschreiben ausführlich, warum Sie sich für diese Stelle bewerben. Unvollständige oder verspätet eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Für eine persönliche Vorstellung im Rahmen eines Auswahlverfahrens sollten Sie sich zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist zur Verfügung halten. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.