Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der Abteilung III „Wasser und Boden“

Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der Abteilung III „Wasser und Boden“

Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat

Über uns

WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN:

MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT.

Für diese Mission suchen wir Verstärkung!

Wer Lust auf einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Job hat, ist bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

Als Vorzimmerkraft unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei ihrer vielfältigen Aufgabenwahrnehmung und sind erste Ansprechperson bzw. Anlaufstelle für die Belange der Abteilung. Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche sind die Terminorganisation und -koordination sowie das Telefon- und Gesprächsmanagement für die Abteilungslei-tung, die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und die Vorbereitung von Besprechungen. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs (elektronisch und analog) der Abteilung sowie das Fristenmanagement, die Organisation und Koordination von Abfragen und die Organisation von Sit-zungen der Abteilungsleitung wie z. B. Referatsleitungsbesprechungen und Abteilungskonferenzen sowie die Zusammenstellung und Vorlage der entsprechenden Terminunterlagen. Weiterhin organisieren Sie Dienstreisen und Videokonferenzen der Abteilungsleitung sowie den Empfang von Gästen und vertreten die Büroleitung.

Unsere Anforderungen

Sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit, Serviceorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer einschlägiger Ausbildungsabschluss

Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Vorstandsassistenz oder Büromanagement oder in vergleichbaren Bereichen

IT-Anwenderkenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (Microsoft Office)

Bereitschaft zur Einarbeitung in elektronisches Vorgangsmanagementsystem (DMS 4.0)

Unsere Angebote

Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Coaching; Mentoring; Weiterbildungen; Personalentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten; maßgebliche Weiterentwicklung des Aufgabengebietes; Vielfalt garantiert

Attraktive Leistungen und Vergünstigungen: Vergünstigtes Essen bei umliegenden Kantinen; LandesTicket: Kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg; Gesundheitsvorsorge; betriebliche Altersvorsorge (VBL); Vergünstigter Zugang zu Gesundheits- und Sporteinrichtungen mit dem Firmenfitness-Programm 'Wellhub'

Zukunftssicherer Arbeitgeber: Flexible Arbeitszeitgestaltung; Home-Office und mobiles Arbeiten in Abstimmung mit den dienstlichen Belangen; die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wenn sie zeitlich voll ausgefüllt werden kann; Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen

Allgemeine Hinweise

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerberportal des Landes Hessen. Bitte fügen Sie folgende Unterlagen bei: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Zwischenzeugnis.

WISSENSWERTES

Eine Besetzung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-H mit Entwicklungsmöglichkeiten bis in die Entgeltgrup-pe 9 b TV-H.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.