Sachbearbeitung Vergabeassistenz (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung Vergabeassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2308)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung voraussichtlich zum 01.08.2026 die o. g. Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung ist unter anderem für den Aufbau und die Anpassung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Nachrechnung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bietern. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Als Teil des Teams Zentrale Vergabestelle übernehmen Sie eine zentrale Rolle für eine erfolgreiche Vergabeabwicklung:

Sie steuern die Durchführung und Koordination von europaweiten und nationalen Ausschreibungen im Vergabemanagementsystem

Sie beraten die Bereiche bei der rechtskonformen Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung von Vergabeunterlagen

Sie koordinieren und legen die Termine in Abstimmung mit den vergebenden Bereichen fest

Sie sind zuständig für die Veröffentlichung der Vergabeunterlagen im Vergabemanagementsystem

Sie organisieren die Kommunikation mit den Bietern

Sie sind zuständig für die rechnerische Prüfung von Angeboten mit SIDOUN Globe oder manuell

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I

Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und

Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB A / UVgO) besitzen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel) und der Anwendung von einschlägigen PDF-Tools vorweisen können

die Bereitschaft zeigen, sich in die Spezialsoftware SIDOUN Globe und AI Vergabemanager einzuarbeiten

eine sehr hohe Integrität und Genauigkeit in der Sachbearbeitung besitzen

über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift verfügen

gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten

die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen

das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

ein durch die Stadt gefördertes Jobticket

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

ein Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 29.05.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.