Schulsekretär/-in (m/w/d)

Datum: 06.05.2026

Schulsekretär/-in (m/w/d)

Das Amt Bargteheide-Land sucht für die Johannes-Gutenberg-Schule in Bargteheide

eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) (28 Std./Woche).

Die Stelle kann zum 01.06.2026 besetzt werden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die ausgeschriebene Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs

Unterstützung der Schulleitung

Führung der Schülerdateien

Budgetplanung und -verwaltung

erste Anlaufstelle für Schüler/innen und Erziehungsberechtigte

Sie benötigen zur Ausübung der Tätigkeit:

EDV-Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und Outlook

freundlich bestimmtes Auftreten

Belastbarkeit

selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Motivation

Koordinationsgeschick und Organisationstalent

Aufgeschlossenheit und Kooperationsbereitschaft

Voraussetzung für die Einstellung ist:

Voraussetzung für die Einstellung ist eine 3-jährige, abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie erhalten ein Tabellenentgelt in Abhängigkeit der Ihnen übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 5.

Wenn Sie sich von der Stellenausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse bis spätestens 17.05.2026 an das

Amt Bargteheide-Land

Der Amtsvorsteher

Eckhorst 34, 22941 Bargteheide

oder elektronisch an

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Tiedemann unter der Telefon-Nr. 04532 4045-13 zur Verfügung.

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und legen Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten Rückumschlag bei, sofern die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens vernichtet.

Bei elektronischen Bewerbungen fügen Sie bitte nur Dateien im pdf-Format bei. Bewerbungen in anderen Dateiformaten können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer Mail „Sekretariat JGS“ an.

Hinweis zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle.

Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden für maximal 6 Monate nach Verfahrensende aufbewahrt und dann datenschutzkonform vernichtet.

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