Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Grundschule Auf der Wunderburg

Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Grundschule Auf der Wunderburg

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Amt für Schule und Bildung

Fachdienst:

Schulverwaltung und Finanzen

Funktion:

Mitarbeiter/in im Sekretariat der Grundschule Auf der Wunderburg

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Wochenarbeitszeit:

16,25 Stunden; da es wesentlich mehr Ferientage als Urlaubstage gibt, ist zum Ausgleich dieser Differenz gegebenenfalls eine wöchentliche Vorarbeitszeit zu leisten

Termin der Einstellung:

1. September 2026

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:

25. Mai 2026

Deine Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung

Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs et cetera

Angelegenheiten der Schüler/innen:

Ansprechperson für Schüler/innen sowie deren Erziehungsberechtigte, Mitwirkung bei der Organisation der Schülerbeförderung, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen et cetera

Kassen- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung:

Verwaltung und Führung des Schulkontos, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, digitale Bestandsüberwachung et cetera

Personalangelegenheiten:

Vor- und Nacharbeit bei Personalauswahlentscheidungen, Anlage und Pflege von Mitarbeiterakten et cetera

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

Freude am Umgang mit Menschen

eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

EDV-Kenntnisse

Die ausgeschriebenen Tätigkeiten dürfen von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Arbeitsbeginn ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung

abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

sechs Wochen Urlaub im Jahr

Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen

Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

leistungsorientierte Bezahlung

persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit

Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende

Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, .

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, ..

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 18.06.2026, statt.