Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist im Haupt- und Personalamt zum 01.08.2026 im Sachgebiet Organisation die Stelle

Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)

- in Vollbeschäftigung mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 TVöD -

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Organisationsberatung/-betreuung der zugewiesenen Verwaltungsbereiche

Zuarbeit zum Geschäftsverteilungsplan und Bearbeitung der Aufgabenverteilung in Abstimmung mit dem Produkt- und Kostenträgerplan

Prüfung der Personalkostenprofile

Zuarbeiten zum Stellen- und Dienstverteilungsplanes für die zugewiesenen Geschäftsbereiche/Ämter

Arbeitsplatzuntersuchungen und umfassende Organisations- und Wirtschaftlichkeits-untersuchungen einschließlich Stellenbemessungen und Stellenbewertungen

Herausgabe und Führung des Verwaltungshandbuches

Er- und Bearbeitung von Regelungen des Geschäftsganges und des allgemeinen Dienstbetriebes (z. B. Dienst- und Geschäftsanweisungen, Handbücher, Rund-verfügungen, Rundschreiben)

Mitwirkung Dienstvereinbarungen

Mitarbeit in Projektarbeiten und Arbeitsgruppen

Bearbeitung der Handkassen/Handvorvorschüsse, Dienstsiegel, Feststellungs- und Freigabebefugnisse und Ausstellung der Dienstausweise für die gesamte Verwaltung

Bearbeitung von verwaltungsübergreifenden organisatorischen Aufgabenstellungen, hierbei themenbezogen auch Projektleitung

Mitarbeit im Verwaltungsstab (Leitung Koordinierungsgruppe des Stabes)

Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung

Ihr Profil:

Welche Mindestanforderungen werden von Ihnen erwartet:

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungswirt oder des Angestelltenlehrgang II oder

FH-Abschluss bzw. Bachelor-Studiengang der Fachrichtungen Verwaltung und/ oder Recht oder

Abschluss Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Public Management

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung, auf dem Gebiet der Organisationslehre und der Verwaltungsmodernisierung

Kenntnisse zum Arbeits-, Beamten-, Tarif- und Personalvertretungsrecht sowie Kommunalrecht und Rechtskenntnisse zu den Grundlagen der verwaltungsweiten Aufgabenwahrnehmung

ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Methodenkompetenz, unternehmerisches Denken sowie gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

IT- und KI-Kompetenz

hohes Maß an Kreativität, Eigeninitiative und Organisationsvermögen

Überzeugungs- und Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick

Unser Angebot:

Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA, Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen

Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen

Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche

30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12.

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte unter der Kennziffer EA 48/2026 bis spätestens 27.05.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal unter , ein. Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können nicht berücksichtigt werden.

Ausländische Bewerber (außer Staatsangehörige eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA) fügen den Bewerbungsunterlagen zusätzlich bitte eine Kopie des Reisepasses, des aktuellen Aufenthaltstitels und der gültigen Arbeitserlaubnis oder eine Kopie des Visums zur Arbeits-platzsuche hinzu.