33 - Fachdienstleitung Bürgerbüro/Wahlen (m/w/d)

33 - Fachdienstleitung Bürgerbüro/Wahlen (m/w/d)

Die Stadt Grevenbroich sucht im Fachbereich 33 „Melde- und Standesamtsangelegenheiten“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachdienstleitung des Fachdienstes 33.1 „Bürgerbüro / Wahlen“ (m/w/d).

Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in A 12 LBesG NRW bzw. EG 11 TVöD, insoweit die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Deine Aufgaben sind insbesondere:

Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachdienst

Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachbereich in Abwesenheit der Fachbereichsleitung

Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Personalausweiswesen

Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Wahlen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden, Volksinitiativen, Volksbegehren und Volksentscheiden

Führung von Konfliktgesprächen

ADV-Koordination: Fachadministration für das Einwohnermeldeverfahren OK.EWO für die Gesamtverwaltung, Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung technikunterstützter Informationsverarbeitung für Aufgaben des Bürgerbüros

Terminorganisation des Bürgerbüros

Teilnahme und Mitarbeit in Facharbeitskreisen

Schriftführung im Wahlausschuss/Wahlprüfungsausschuss

Dein Profil:

Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals Angestelltenlehrgang II)

stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft

die Fähigkeit, Personal zu führen; Führungserfahrung wünschenswert

selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit

analytisches Denkvermögen

Moderationsgeschick

gute Auffassungsgabe

gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur

Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Problemfeldern

sicherer Umgang mit den Standard-Office-Produkten

Wir bieten:

attraktive Bezahlung im Rahmen der tariflichen Bestimmungen bzw. eine Besoldung nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen,

zukunftssichere Arbeitsplätze

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)

flexible Arbeitsformen (mobile Arbeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stadtverwaltung Grevenbroich fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX und im Landesgleichstellungsgesetzt NRW.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.06.2026 über die Bewerberplattform an die Stadtverwaltung Grevenbroich.

Ansprechpartnerin für personalrechtliche Fragen:

Martina Deckmann, Telefon 210 oder

Anna Meertens, Telefon 183

Ansprechpartner für Stelleninhalte im Fachbereich Melde- und Standesamtsangelegenheiten:

Thomas Lemke, Telefon 3300 oder

Michael Peiffer, Telefon 3310