Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer des Vizepräsidenten

Stellenmarkt der Bundespolizei

Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer des Vizepräsidenten

Kurzinfo

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.152 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

7. Juni 2026

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeidirektion 11

Dienstort:

Schöneberger Straße 14/15

10963 Berlin

Job-ID:

2026-334

Tätigkeitsprofil

Sie wollen mit Ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.

Die Bundespolizeidirektion 11 sucht für eine unbefristete hauptberufliche Tätigkeit Verstärkung für das Team am Dienstort Berlin.

Als Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer des Vizepräsidenten fallen folgende Aufgaben in ihren Tätigkeitsbereich:

Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Terminplanung, Postein-/-ausgangsbearbeitung, Aktenführung und Registratur

Pflege der Ablauf- und Tagespläne, An- und Abwesenheitsübersichten, Erreichbarkeitslisten

Korrektur von vorgelegten Unterlagen (Rechtschreibung, Grammatik, Einhaltung der

Schreibregeln nach DIN 5008, Prüfung der erforderlichen Mitzeichnungen)

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der

Abrechnung der Reisekosten

Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Dienstbesprechungen

Bearbeitung von Aufgaben der Leitung

Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.

Wir wünschen uns:

Kenntnisse des Verwaltungshandelns im öffentlichen Dienst, vorzugsweise von Bundesbehörden

Anwenderkenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)

organisatorische Fähigkeit und Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit des Handelns

Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit

sicheres und freundliches Auftreten

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.