Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Technischer Dienst

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Technischer Dienst

Dienstort Stuttgart

Kurzinformation

Arbeitsort Stuttgart

Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 24.05.2026

Ausschreibungsnummer

Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen, die

bei der Sie Ihr Organisationstalent im Backoffice unter Beweis stellen können?

bei der Sie Freude daran haben, Ihrem Team den Rücken freizuhalten und den Arbeitsalltag zu erleichtern?

die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet?

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Als interner Dienstleister sorgt der Bereich Gebäudemanagement einschließlich technischer Dienst für ein gepflegtes Umfeld, sichere Prozesse und einen effizienten Gebäudebetrieb.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Stuttgart ein engagiertes, servicebewusstes Teammitglied für die Aufgaben von morgen als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Technischer Dienst.

Unsere Benefits für Sie:

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

Planbare Perspektive dank eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV (vergleichbar TVöD)

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL)

Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket

Gestaltungsmöglichkeiten:

Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung

Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten

Personalentwicklung:

Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen

Work-Life-Balance:

Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing und Gleitzeitrahmen

Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus

30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche

Optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik)

Zeitgewinn:

sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie kostengünstige Parkplätze am Standort Stuttgart

Betriebseigene Kantine

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen sorgt mit ihrem technischen Dienst für reibungslose Arbeitsabläufe in den Gebäuden der DRV Baden-Württemberg. Als Teammitglied kümmern Sie sich um allgemein anfallende Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung des technischen Dienstes.

Dies umfasst:

Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs selbständig und nach Vorlage

Verwalten, überwachen und bearbeiten von internen Instandhaltungsaufträgen

Prüfen und vorbereiten eingehender Rechnungen aus dem Geschäftsbereich

Bearbeitung interner Ablauf- und Verwaltungsprozessen

Überwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und Sachverständigenprüfungen

Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem

Vorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal des technischen Dienstes