Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vertragscontrolling/Vertragsmanagement

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vertragscontrolling/Vertragsmanagement

Bereich:Verwaltung und Büro Arbeitszeit:Vollzeit Anstellungsdauer:unbefristet Einsatzort:21335 Lüneburg

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Wir möchten Sie gern für uns gewinnen!

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt aktuell rund 1.600 Mitarbeitende und sieht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Bürger:innen. Um diesen Anspruch kontinuierlich weiterzuentwickeln, sucht die Stadt engagierte Mitarbeitende, die diese Vision teilen und sich aktiv für die Belange der Stadtverwaltung einsetzen möchten. Weitere Informationen über die Hansestadt Lüneburg als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite .

Der Bereich Betriebswirtschaft, Beteiligungsverwaltung und Controlling freut sich auf kompetente Verstärkung – und zwar zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit als

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Vertragscontrolling / Vertragsmanagement

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, so dass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.

Ihre Aufgaben:

Aufbau eines Vertragsmanagements als interne Serviceleistung für die gesamte Kernverwaltung und Einrichtung und Aufbau des Moduls Vertragsmanagement in Infoma

Selbstständige und weitgehend eigenverantwortliche Identifikation der zu archivierende Verträge innerhalb der Stadtverwaltung

Systematische Aufbereitung und elektronische Archivierung von vertragsrelevanten Dokumenten (bspw. Vertragstext, Vertragsentwürfe, Bilder, Protokolle und AGB) und Erarbeitung vertragsrelevanter Daten für den Aufbau eines „Vertragscontrollings“ als Dienstleistung für die verantwortlichen (Fach-) Bereiche und Stabsstellen, z.B.

Implementierung aller Verträge im Vertragsmodul Infoma

kontinuierliche Überprüfung der im System vorgegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Sicherstellung von ordnungsgemäßen und termingerechten Vertragsabschlüssen

Kommunikation mit den Vertragsverantwortlichen

betriebswirtschaftliche Auswertungen der Verträge

Dokumentation und Archivierung der Verträge

Wir bieten:

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum,

faire und geregelte Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach dem Niedersächsisches Besoldungsgesetz (Nds. BesG)

für Beschäftigte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung,

Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,

betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Sportprogramm,

unterstützende, kostenfreie Gesprächsangebote auch zu privaten Themen durch unabhängige Beraterinnen,

durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice und Sabbaticals,

eine attraktive Arbeitsplatz-Lage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Fahrradleasing und Jobticket.

Damit können Sie uns überzeugen:

erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Allgemeine Dienste, ein abgeschlossenes Hochschulstudium (entsprechend mindestens Diplom (FH) oder Bachelor (FH oder Uni)) oder eine gleichwertige Ausbildung zum Beispiel Angestelltenlehrgang II

Erforderlich sind Kenntnisse im Privatrecht sowie ein fundiertes Grundwissen der Betriebswirtschaft

Weiterhin werden gute IT-Kenntnisse, die Bereitschaft zur Einarbeitung in die bestehenden IT-Anwendungen sowie Flexibilität, selbstständiges Arbeiten im Team sowie ein freundliches und sicheres Auftreten erwartet.