Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 h/ Woche)

Stellen

Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 h/Woche)

Die Stadt Wilsdruff sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das Sekretariat des Beigeordneten einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 h/ Woche)

Ihre Aufgaben:

Büromanagement (Post und E-Mail-Bearbeitung)

Terminkoordinierung

Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen (Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen, Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, technischen Ausstattungen, Service)

Gremienarbeit

Zuarbeiten für den Abwasserzweckverband „Wilde Sau“

Bearbeitung von Schulträgerangelegenheiten

Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Umsetzung von Maßnahmen im Tourismusbereich

Vertretung Sekretariat Bürgermeister

Vertretung des Social-Media-Managements

Eine organisationsbedingte Aufgabenänderung behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungswissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büromanagement bzw. ein gleichwertiger Berufsabschluss

Erfahrungen aus dem öffentlichen Dienst sind wünschenswert

professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

selbstständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität

freundliches und sicheres Auftreten

gute organisatorische Fähigkeiten, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck

flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung

Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

modernen Arbeitsplatz

sorgfältige Einarbeitung durch engagierte Kollegen

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (kurzes prägnantes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Beurteilungen) die Sie bitte bis spätestens zum 18.05.2026, 12:00 Uhr an die Stadtverwaltung Wilsdruff, Nossener Str. 20, 01723 Wilsdruff oder per E-Mail an (ausschließlich im PDF-Format als zusammenhängendes Dokument) richten.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des Neunten Buchs Sozialgesetz bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Wir senden keine Bewerbungsunterlagen zurück. Wir vernichten die Unterlagen datenschutzkonform nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzgrund-verordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten. Bitte senden Sie uns hierzu Ihre Einwilligungserklärung zu, damit wir Sie im Verfahren berücksichtigen können. Einen Vordruck hierfür finden Sie auf unserer Internetseite unter: