Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

Stadt Fürstenwalde/Spree

Vollzeit, TeilzeitFürstenwalde (Spree)

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Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

Stadt Fürstenwalde/Spree

Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle für die

Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist ebenfalls für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das bieten wir:

einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD

ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Gleitzeit, Arbeiten im häuslichen Umfeld

Angebote des Gesundheitsmanagements, u. a. JobRad

attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)

30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. frei

hochwertige technische Infrastruktur (Hardware und Software) sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie:

Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für das gesamte Dezernat 2

Zuordnung von Vertragsakten zum Auftrag

Feststellung der rechnerischen Richtigkeit und Kontierung nach Haushaltsplan

Festlegung der Zahlungsfristen und Erstellung von Auszahlungsanordnungen

Überwachung von Zahlungsfristen sowie Verwaltung und Kontrolle von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften)

Prüfung und Erstellung vonAnnahmeanordnungenfür Ausgangsrechnungen

Bearbeitung vonGutschriften, Spendenund Zuwendungen

Unterstützung des Gebäudemanagements (Erstellung von Kleinaufträgen nach Anforderung, Unterstützung bei Leistungsvergabe, Angebotseinholung und Erstellung von Preisvergleichen)

Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)

einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung bzw. zum Aufgabengebiet

mindestens Zertifikat „Deutsch B2“ nach europäischem Referenzrahmen für Bewerbende, deren Muttersprache nicht die deutsche Sprache ist

sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen

Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Weitere Information:

Im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens wird ein Vorstellungsgespräch durchgeführt. Es findet voraussichtlich am 01.06.2026 statt.

Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben mit Motivation und Bezug zur Region Fürstenwalde/Spree

Lebenslauf

Abschluss- und Arbeitszeugnisse

Fort- und Weiterbildungsnachweise

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24.05.2026 in einer zusammengefassten PDF-Datei an

(mailto:)

oder auf dem Postweg an:

Stadt Fürstenwalde/Spree

Amt Z2 – Personalwesen

Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

Am Markt 4

15517 Fürstenwalde/Spree

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahlverfahren an. Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: ( .

Als Ansprechperson im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Klann unter der Telefonnummer 03361/557-186 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Amtsleiterin Bau, Frau Richter, unter der Telefonnummer 03361/557-237.