SachbearbeiterIn Organisation/Personal“ (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Die Stadt Aschersleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

„SachbearbeiterIn Organisation/Personal“ (m/w/d)

im Amt für Personal und Organisation.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c bewertet und im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Ausbildungsleitung und –koordination

Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der Ausbildung sowie der Praktika

Qualitätssicherung und Standardisierung der Ausbildung

Mitwirkung an Maßnahmen zur Nachwuchsgewinnung

Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren für Auszubildende und Praktikanten

Organisation und Koordination der praktischen Ausbildungseinsätze

Pflege und Weiterentwicklung der Ausbildungsplattform

Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen mit den Nachwuchskräften und dem Ausbilderteam

Betreuung und Koordination dual Studierender

Organisation und Steuerung der dualen Studiengänge innerhalb der Verwaltung

Planung und Abstimmung der Praxisphasen mit Hochschulen und Fachämtern

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung dualer Studienangebote

Begleitung der Studierenden während der Theorie- und Praxisphasen

Koordination der Einsatzbereiche

Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren

Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen

Stellenmanagement

Stellenbildung und Entwicklung von Stellenprofilen zusammen mit den Fachbereichen

Erarbeitung von Stellenausschreibungen

Aufgabenanalyse und -kritik, einschl. Geschäftsprozessanalyse/-optimierung

Erarbeitung von Stellenbeschreibungen

Bewertung von Beamten-/Beschäftigtenstellen

ggf. Beteiligung der Personalvertretung

Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten/ Beamten

Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Vereinbarungen

Vorbereitung/Abwicklung der Einstellungsformalitäten

Bearbeitung von Versetzungen, Zuweisungen, Abordnungen, Umsetzungen, Anträgen auf Teilzeit usw.

Kündigungen und sonstige Beendigungen von Vertragsverhältnissen

Erarbeitung u. Fortschreibung von internen Verwaltungsvorschriften, Rahmenvorgaben und organisatorischen Standards, wie z. B.

Allgemeine Geschäftsanweisung (AGA)

Verwaltungsgliederungsplan

Aufgabengliederungsplan

Dienstanweisungen

Dienstvereinbarungen

Beratung der Fachbereiche, Eigenbetriebe und der Aschersleber Kulturanstalt in Angelegenheiten des Organisations- und Personalmanagements

Ihr Profil:

abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“, „Verwaltungsökonomie“ oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I und mehrjährige Erfahrung (mindestens drei Jahre) in der Verwaltungsorganisation

Ausbildereignung nach AEVO bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben

Erwartet werden außerdem:

Offenheit und Begeisterung für digitale Systeme und elektronische Aktenführung

Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, serviceorientiertes und überzeugendes Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Motivation und Engagement

hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit

Freude an Herausforderungen